在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能提升财务管理效率、降低成本,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,其中项目费用控制更是得到了显著优化。
市场风云:企业财务数智化需求激增
随着企业数字化转型的深入推进,对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。企业迫切希望通过数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,在项目费用控制方面也能做到精准把控。
税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐,以更好地应对项目费用控制的新要求。
业务的快速发展和组织的不断扩张,让企业面临着更为复杂的财务管理需求。多系统集成、预算管控、费用精细化管理等问题接踵而至,这就需要专业的财务数智化解决方案来实现高效的项目费用控制。
痛点剖析:财务数字化转型难题重重
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了项目费用控制的效率和准确性。
成本增效需求难以满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,企业面临着诸多困难,项目费用控制也因此受到阻碍。
预算管控难落地。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度,项目费用控制难以精准实施。
发票处理和财务核算工作量大。发票验真、查重、稽核、账务处理等工作占用了大量的时间和人力,且容易出现错误和风险,对项目费用控制造成不利影响。
策略引领:合思全方位财务数智化布局
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位财务数智化服务体系,为项目费用控制提供有力支撑。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务流程协同。这不仅提升了企业整体运营效率,也让项目费用控制更加透明、精准。
合思强调精细化管理和预算管控,将管理方案嵌入财务信息系统,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,确保项目费用控制在合理范围内。
核心模块:合思解决方案的强力引擎
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合思费控:流程数字化的项目费用控制利器
合思费控支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程数字化管理。它提供灵活的费用标准控制和预算管控功能,可自动校验费用合规性,提高审批效率,减少人工操作,有效控制项目费用。 -
合思商城:资源聚合的项目消费合规保障
合思商城聚合商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,提高了消费合规性和员工体验,有助于项目费用的合理支出。 -
合思BI:数据洞察的项目决策依据
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行动态决策。通过对项目费用的精准分析,实现精细化管理,为项目费用控制提供科学依据。 -
银企直连:资金安全的项目支付保障
银企直连实现业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金使用效率和安全性,保障项目费用支付的准确性。
优势凸显:合思解决方案脱颖而出
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广泛连接:打破壁垒提升项目费用控制效率
合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成,实现数据互通和业务协同。打破数据孤岛,提升了企业整体运营效率,也让项目费用控制更加顺畅。 -
敏捷创新:颠覆传统优化项目费用控制体验
合思采用无需报销的解决方案,颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。提高了员工满意度和工作效率,也为项目费用控制带来了全新的体验。 -
行业经验:定制方案精准把控项目费用
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,精准把控项目费用。 -
技术支持:稳定安全保障项目费用控制
合思拥有专业的研发团队和技术能力,不断进行产品升级和功能优化。保障系统的稳定性和安全性,为项目费用控制提供可靠的技术支持。
案例见证:合思解决方案成效显著
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的项目费用控制典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,项目费用得到了有效控制。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控升级的项目费用控制标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,项目费用控制更加精准。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:模式创新的项目费用控制先锋
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,项目费用控制更加高效。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:转型助力的项目费用控制样本
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,项目费用控制更加科学。
服务护航:合思贴心服务保障无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品研发和技术创新,为客户提供更优质的产品和服务,保障项目费用控制的持续优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持,确保项目费用控制过程中的问题得到及时解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成广泛的服务网络,为客户提供更全面的服务,让项目费用控制更加省心。
合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在项目费用控制方面取得了显著成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思在项目费用控制方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。
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