在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距，尤其是在预算审核流程方面，问题凸显。接下来，让我们深入剖析动力源在财务数字化进程中遇到的种种挑战，以及合思如何为其量身定制解决方案。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
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操作迷宫：多系统体验糟糕
动力源的员工在日常工作中，面临着多系统操作的困扰。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，就像在一座复杂的迷宫中摸索前行。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得预算审核流程效率低下。 -
数据孤岛：系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就如同各个部门之间竖起了一道道无形的墙，信息无法顺畅流通。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在预算审核流程中难以对业务运营及时进行调整，仿佛在黑暗中摸索前行，找不到方向。 -
业务丛林：覆盖面广模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，这使得预算审核流程变得更加棘手，如同在一片茂密的丛林中披荆斩棘，困难重重。 -
组织迷宫：架构复杂流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了预算审核流程的复杂性。
破局良方：合思的解决方案
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数据联通：打破孤岛集成系统
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，打破了数据孤岛的局面。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审核流程提供了准确的数据支持，就像打通了企业信息流通的任督二脉。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了预算审核流程，提高了工作效率。 -
连接桥梁：强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让预算审核流程更加顺畅高效。
成效显著：动力源的转型成果
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体验革新：多系统集成数据互通
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算审核流程中，数据的及时准确传递和处理，让整个流程变得更加高效快捷。 -
员工减负：申请单信息自动赋值
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多精力投入到工作中，也使得预算审核流程更加轻松。 -
财务升级：审批有依据费控更合规
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在预算审核流程中，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。 -
管理飞跃：全程管控实时决策
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在预算审核流程中实现了精准把控。
高度赞誉：动力源的评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中，我们可以感受到动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在优化预算审核流程方面所取得的显著成效。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在预算审核流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化新篇章。
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