在当今竞争激烈的商业环境中，年度预算规划对于企业的稳定发展至关重要。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，在年度预算规划的大框架下，也在积极探索着财务数字化转型的有效路径。该企业业务广泛，拥有众多相互独立的业务和财务系统，这在一定程度上给企业的财务管理带来了诸多挑战。自 2017 年建立财务共享中心以来，企业一直在推进财务数字化转型，然而会计档案管理的瓶颈却始终是其前进道路上的绊脚石。
业务迷局：探寻痛点根源
在年度预算规划的审视下，该企业的业务背景、现状与痛点逐渐清晰。
企业内部业务和财务系统众多且彼此独立，就像一个个信息孤岛，数据无法实现互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，每一次的提取都仿佛是在茫茫大海中捞针。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，这无疑增加了企业的运营成本，与年度预算规划中成本控制的目标背道而驰。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，人力成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失，影响年度预算规划的顺利执行。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，这使得财务人员的工作效率大打折扣，无法将更多的精力投入到年度预算规划的分析和决策中。
实物凭证与业务分散，导致无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，档案资产的利用率极低。这使得企业在需要调用档案信息时，往往要花费大量的时间和精力，严重影响了工作的正常开展，也不利于年度预算规划的有效实施。
破局良方：全生命周期电子化管理
面对这些痛点，合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为年度预算规划的顺利推进带来了新的希望。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他各类系统，还包括实物档案。通过自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。这就如同一个强大的信息收集器，将企业各个角落的档案信息都汇聚到一起，为年度预算规划提供了全面、准确的数据支持。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了不同场景下的档案传输需求。无论档案是以何种形式存在，都能通过合适的方式快速、准确地传输到系统中，确保档案信息的及时性和完整性，为年度预算规划的制定提供有力保障。
自动归档功能强大，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的档案管理链条，使得档案管理更加规范、高效，大大提高了企业的财务管理水平，为年度预算规划的实施提供了坚实的基础。
实施妙策：高效采集与调阅
在年度预算规划的指导下，合思的实施过程与步骤有条不紊地进行着。
合思通过广泛连接异构系统，实现了 0 开发成本介入，轻松完成档案数据的采集。这不仅降低了企业的实施成本，还缩短了实施周期，让企业能够更快地享受到电子化会计档案管理带来的便利，为年度预算规划的快速落地提供了有力支持。
利用强大的规则引擎自定义搭建，合思实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这就好比为企业打开了一扇快速获取信息的大门，无论何时何地，只要需要，就能迅速找到所需的档案信息。这大大提高了企业的工作效率，为年度预算规划的分析和决策提供了及时、准确的信息支持。
电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅节省了存储空间，还提高了数据的处理速度，使得企业的财务管理更加高效、便捷，为年度预算规划的顺利实施提供了更好的条件。
成果展现：效能提升与成本节约
经过一段时间的实施，该企业在年度预算规划的引领下取得了显著的成果与效益。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到年度预算规划的分析和决策中。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业员工可以随时随地通过系统查询所需的档案信息，大大提高了工作效率，也为年度预算规划的执行提供了更好的支持。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的准确性和及时性，为年度预算规划的实施提供了有力保障。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这将进一步提高企业的财务管理水平，为年度预算规划的实现奠定坚实的基础。
客户心声：见证转型成效
企业财务相关负责人对与合思的合作给予了高度评价。他表示，通过与合思合作，企业在年度预算规划的实施过程中，财务管理效率提升、成本降低效果显著。在合思的帮助下，企业的财务数字化转型取得了重要进展，为企业的稳定发展提供了有力支持。他有信心在 2024 年实现更高的财务数据自动化率，进一步优化年度预算规划，推动企业持续健康发展。
行动召唤：开启转型之旅
在年度预算规划的重要时刻，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。
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