在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，差旅市场逐渐复苏。2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面的压力极大。而且，2023年1 – 7月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。差旅预算控制成为企业亟待解决的关键问题。
合思一站式解决方案：全面击破费控痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了预算控制、消费标准自动控制、聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等多个方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思商城与各类供应商紧密合作，为企业提供了丰富的资源选择。其中包括国内2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价的方案。此外，合思的系统支持移动端操作，员工可以在移动端进行申请、消费等操作，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场的需求也能得到满足。
核心功能亮点：精准把控差旅预算控制
- 强大预算管控体系
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地进行差旅预算控制，避免费用超支。 - 自动消费标准控制
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，2023年1 – 7月有98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能可以有效防止员工在差旅过程中出现不必要的高消费，确保每一笔费用都符合企业的规定，进一步加强了差旅预算控制。 - 多维度数据分析
合思BI提供多维度分析功能，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为差旅预算控制提供数据支持，从而制定更加合理的预算方案。 - 智能流程自动化
合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种流程自动化不仅提高了工作效率，还能有效避免人为错误，对差旅预算控制起到了积极的作用。
企业使用收益：差旅预算控制见成效
- 效率大幅提升
使用合思解决方案后，企业在效率方面得到了显著提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%，差旅补贴手工报销减少92%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，同时也减少了人力成本的支出，实现了差旅预算控制在效率层面的优化。 - 成本显著降低
在成本控制方面，合思解决方案也表现出色。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，企业还可以通过提前预定、同性同住等策略进一步降低成本。这些实实在在的成本降低，直接体现了合思在差旅预算控制方面的强大能力。 - 合规性增强
合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制发票合规风险。在合规性要求日益严格的今天，这对于企业来说至关重要。通过确保费用的合规性，企业可以避免因违规行为而带来的潜在损失，保障差旅预算控制的有效性。 - 员工满意度提高
员工出差免垫资，消费选择更多，体验更好，员工满意度得到了显著提升。例如合思商城上线后员工满意度达100%，员工报销满意度提升78%。员工满意度的提高有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的长期发展奠定基础，同时也在一定程度上促进了差旅预算控制的顺利实施。
典型适用场景：满足多元差旅预算控制需求
- 连锁经营企业场景
连锁经营企业多地有门店，差旅需求旺盛。以某连锁经营上市公司为例，月均差旅GMV50万 +。合思商城与原TMC无缝接入，解决了员工订房难、财务核算费时、管理难度大等问题。通过合思的解决方案，该企业能够更好地进行差旅预算控制，提高管理效率。 - 大型企业场景
大型企业员工数量多，出差城市分散。如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差多为三四线城市。合思商城打通全流程，实现消费即合规，还通过“合力省”政策降低成本。这使得大型企业在差旅预算控制方面更加得心应手，避免了不必要的费用支出。 - 员工长期出差场景
对于员工长期出差的场景，员工可通过合思商城消费免垫资开票，解决借款、报销问题。财务月底1次对账，入账自动化操作。这种方式不仅方便了员工，也提高了财务工作的效率，有助于企业进行差旅预算控制。 - 差旅补贴计算场景
在差旅补贴计算场景中，通过合思的流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填问题。这使得差旅补贴的发放更加准确、合理，进一步加强了差旅预算控制。
客户成功案例：差旅预算控制典范
- 某L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，在差旅预算控制方面取得了显著成效。 - 某连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，帮助企业更好地控制差旅成本，实现差旅预算控制的目标。 - 某企业“合力省”政策案例
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思解决方案在差旅预算控制方面的强大优势。 - 某企业自动化流程引擎案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。该案例表明合思的自动化流程能够有效提高工作效率，加强差旅预算控制。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的解决方案是切实可行的选择。合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
已有众多企业通过使用合思的解决方案获得了显著的成效，企业不妨抓住机会，选择合思，开启高效、可持续的费控及差旅管理之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，欢迎企业关注合思，迈出降本增效的重要一步。
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