在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其持续创新发展提供了有力保障。
在众多成功的客户案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面,让我们一起走进汉威科技集团,探寻合思是如何为其提供卓越的解决方案,实现预算控制及分析的精准管理。
汉威科技:行业先锋的多元版图
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业中,它占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,其传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产领域,通过精准的气体监测和预警系统,保障了企业和人员的安全;在环境保护方面,其技术有助于对环境质量进行实时监测和分析,为环保决策提供数据依据;在民生健康领域,也为相关应用提供了关键的技术支撑。如此多元化的业务版图,对汉威科技的财务管理提出了更高的要求,尤其是在预算控制及分析方面,需要更加精准和高效的解决方案。
合思方案:科技赋能的财务利器
为了满足汉威科技在财务管理上的需求,合思为其量身定制了一系列解决方案,这些方案充分体现了合思产品的强大功能和独特特点。
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全链路费控:无需报销的智慧管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂。在这个平台上,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再进行繁琐的报销流程,消费数据自动采集和流转,大大提高了工作效率。同时,对于企业的预算控制及分析来说,全流程的数字化管理使得费用支出更加透明、可追踪,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。 -
智能商城:差旅管理的高效引擎
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够选择最具性价比的方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算控制及分析方面,通过对差旅费用的精准管控和数据采集,企业能够及时了解差旅成本的支出情况,发现潜在的节约空间,从而更好地进行预算规划和调整。 -
电子档案:合规高效的管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。此外,该平台还具备智能规则引擎、快速检索等功能。在预算控制及分析中,电子档案管理能够为企业提供历史数据的快速查询和分析,帮助企业更好地了解费用支出的规律和趋势,为预算编制和分析提供有力的支持。 -
收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这使得企业在预算控制及分析方面,能够更加全面地掌握企业的收支情况,及时发现预算执行过程中的偏差,采取有效的措施进行调整。
合作成果:数据见证的显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,通过一系列的数据,我们可以清晰地看到其在预算控制及分析方面的卓越表现。
在无需报销解决方案方面,降低员工报销耗时75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率。同时,减少财务入账归档时间85%,大大减轻了财务人员的工作负担。节约场地、耗材成本70%,实现了资源的优化利用。提升业财流程数字化程度95%,使得业务和财务数据更加准确和及时,为预算控制及分析提供了坚实的基础。保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在预算控制及分析方面能够更加精准地掌握费用支出情况,及时发现不合理的支出,采取措施进行调整。
合思商城使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力,为企业的预算控制及分析提供了有力的支持。
合思档案在档案管理方面也取得了显著成效。使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业的预算控制及分析提供了更加便捷的数据查询和分析方式。
展望未来:携手共进,共创辉煌
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过与汉威科技集团的合作,我们可以看到合思在预算控制及分析方面的强大实力。其解决方案能够帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。其为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
如果您的企业也希望在预算控制及分析方面取得突破,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程。
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