多方协同费用管理：合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在当前经济环境下，企业在工业化中后期对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。

合思（原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为了一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，在企业数字化进程中发挥着举足轻重的作用。

平台概览：多方协同费用管理的一站式解决方案

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

该平台以“无需报销”为重要特色，这一特色体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。多方协同费用管理在这个平台上得到了完美的诠释，企业各个部门之间、员工与财务之间、企业与供应商之间都能够实现高效协同，共同推动费用管理的数字化转型。

核心功能：多方协同费用管理的智慧引擎

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的平台就像是一个强大的助推器，能够支持企业从较低的费控层级逐步升级，实现多方协同费用管理的全面提升。

在L3初级无需报销阶段，合思的平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。多方协同费用管理在这个阶段初显成效，员工与供应商、财务之间的协同更加顺畅，费用管理的效率显著提高。

在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。多方协同费用管理在这个阶段更加深入，企业内部各部门之间、企业与平台之间的协同达到了一个新的高度。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。多方协同费用管理在这个阶段达到了智能化的巅峰，企业各个环节之间的协同实现了无缝对接，费用管理更加精准、高效。

此外，合思的平台还具备强大的数据赋能功能。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，针对企业财务人员和业务人员；进行经营预测，为企业管理者提供支持。多方协同费用管理在数据的驱动下，更加科学、合理。

优势对比：多方协同费用管理的卓越之选

与传统报销方式相比，合思的财务收支管理平台在多方协同费用管理方面具有显著的先进性。

传统的L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准。员工消费需自行垫资，消费后要对纸质票据进行收集、保存、整理，报销审批需领导及财务人员手工批复，流程冗长复杂，效率低下，各方体验差，过度消耗企业资源。而合思的平台可助力企业向更高级的费控层级发展，提升报销效率和体验，实现多方协同费用管理的高效运作。

在L2电子化报销阶段，虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后、人工检查发票繁琐、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工事后报表等问题。合思平台在后续费控层级中可解决这些问题，如集成供应商、实现自动归档和实时报表输出等，让多方协同费用管理更加顺畅。

合思平台具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而传统报销方式缺乏这种系统间的协同和连接能力，无法实现多方协同费用管理的全面覆盖。

合思平台还能实现业财融合，将财务人员的管控能力延伸到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控。而传统报销方式多是事后的财务核算，对业务的支持和管控不足。多方协同费用管理在合思平台上得到了真正的实现，企业的财务和业务能够紧密结合，共同推动企业的发展。

应用案例：多方协同费用管理的成功实践

合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用，通过多方协同费用管理，为企业解决了诸多实际问题。

在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。多方协同费用管理在这个案例中，使得企业的费用管理更加规范、高效，各个环节之间的协同更加紧密。

在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。多方协同费用管理在这个案例中，提升了企业的费用管理效率，降低了成本，实现了企业内部各部门之间的高效协同。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。多方协同费用管理在这个案例中，保障了企业资金的安全，提高了费用管理的准确性和效率，实现了企业总部与子公司之间的协同管理。

未来展望：多方协同费用管理的无限可能

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思平台将帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望凭借其先进的技术和优质的服务，在市场竞争中取得更优异的成绩，为更多企业提供高质量的财务数智化解决方案。

如果您也想体验多方协同费用管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！