合思：重塑费用管控流程，引领财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，在转型初期，不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，有的企业虽实现部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。

动力源便是一个典型例子。在企业发展过程中，它先后自建多个系统，可依然面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。集团型公司如汉威科技，有着成本增效、预算管控、发票校验和账务处理等方面的财务数字化需求，可现实却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的高端制造企业派克新材也面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等困境。这些问题严重制约了企业的发展，因此，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。合思提供的全方位财务数智化服务和解决方案，正是解决这些痛点的关键所在。

破局之钥：全方位财务数智化服务

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的费用管控流程体验。

合思为不同企业提供个性化的产品组合。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成与数据互通。汉威科技则采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，有效提升了财务核算和付款效率。

合思还注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了费用管控流程。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用管控流程。

功能之巅：核心亮点铸就优势

合思解决方案的核心功能亮点突出，优势独特。在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。汉威科技通过合思费控实现发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，优化了费用管控流程中的发票处理环节。

合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用管控流程更加顺畅。

合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使费用管控流程更加科学合理。

合思支持银企直联，打通业务与付款。实际业务与付款打通后，可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性，优化了费用管控流程中的付款环节。

收益之果：效率成本合规全面提升

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。效率提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对费用管控流程效率的提升作用。

合思还帮助企业节约成本。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过优化费用管控流程，企业在成本控制方面取得了显著成效。

在合规经营方面，合思助力企业建立更加完善的内部控制体系。雄帝科技通过合思建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的，使费用管控流程更加合规。

合思还促进了企业业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让费用管控流程与业务流程更加紧密结合。

场景之广：多元应用彰显灵活

合思解决方案在不同场景下都有着广泛的应用，彰显了其适用性和灵活性。在差旅报销场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销中实现了无需报销，提升了员工体验和报销效率，优化了费用管控流程中的差旅报销环节。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，使费用管控流程中的预算管理更加精准。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技、中亦科技等企业通过合思规范了合同管理流程，让费用管控流程中的合同管理更加有序。

在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题，优化了费用管控流程中的发票管理环节。

案例之光：成功故事见证实力

众多企业的成功案例见证了合思解决方案的实力。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用管控流程得到了极大的优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，让费用管控流程更加科学合理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用管控流程更加高效。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，费用管控流程更加顺畅。

在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。

众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借鉴这些成功经验，选择合思开启财务数字化转型之旅，重塑费用管控流程，提升企业竞争力。合思将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，支持企业的财务数字化转型，与企业共同成长，共创美好未来。现在就免费试用合思解决方案，让有限更有效！