在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。众多企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。与此同时，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力受到严峻考验。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降 0.20%。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。从合思平台及相关调研数据来看，差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。由此可见，有效的差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要。
合思：一站式差旅管控解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，在企业差旅管控方面，合思打造了一套完整的解决方案。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了丰富的资源体系。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了便利。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅让员工得到了实惠，也为企业节省了差旅开支。
合思易商卡则为企业资金管理和员工消费提供了新的模式。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，大大提高了财务管理的效率。
核心功能：智能驱动差旅管控优势尽显
合思的差旅管控解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业的预算控制及分析提供了有力支持。
智能差标管控功能可根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。同时，它还能考虑季节性波动或市场变化，灵活调整差旅标准，避免了“一刀切”的管理方式，使得差旅标准更加符合实际情况。
BI 差旅风控系统是合思解决方案的一大亮点。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，该系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会实时监控并及时预警，帮助企业有效防范差旅风险。
AI 智能审批和 AI 智能推荐助手等功能，更是提升了差旅管理的智能化水平。AI 助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。此外，它还能自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告，为企业的预算控制及分析提供了详细的数据支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”上，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，使得企业的差旅管理更加科学、高效。
应用案例：真实数据见证合思价值
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效，下面通过几个具体案例来看看。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅消费支出，企业在应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
此外，合思调研显示，现阶段大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思：共迎差旅管控新未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也面临着差旅管控的挑战，想要实现更精准的预算控制及分析，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思差旅管控解决方案的魅力，挖掘企业更多的净利润。
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