在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被倒逼迈入数字化转型的快车道。但调研显示，大部分企业在电子凭证报销、入账和归档等环节存在传统流程滞后于政策步伐的问题。例如，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。在年度预算规划中，这些问题无疑会增加企业的成本和风险。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在年度预算规划中面临着诸多财务痛点。该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，企业核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在年度预算规划里，高额的差旅成本无疑是一个沉重的负担。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，这也给年度预算规划带来了很大的压力。
合思打造的一站式解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单清晰明了，让员工的消费情况一目了然。在年度预算规划中，这种清晰的消费记录有助于企业更好地控制成本。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，提高了财务工作的效率，也有助于在年度预算规划中准确核算成本。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思还提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能在年度预算规划中能够帮助企业优化资源配置，降低管理成本。
显著成效助力年度预算规划
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，在年度预算规划中发挥了重要作用。该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这在年度预算规划中，意味着企业可以将更多的资金投入到核心业务中。
合思的解决方案实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这有助于企业在年度预算规划中做出更准确的决策。
此外，合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果都为企业的年度预算规划提供了有力的支持。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 20 多项主要功能，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。在年度预算规划中，这样的平台能够帮助企业更好地规划和控制成本。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，在年度预算规划中为数字化转型预留足够的资金和资源。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在年度预算规划中，选择合思这样可靠的合作伙伴，能够为企业的数字化转型提供坚实的保障。
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