在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。费用支出管理便是其中一大难题,费用存在于企业运营的各个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而优化费用管控流程,则是企业实现财务数字化转型的重要一环。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案,能够有效优化企业的费用管控流程,提高企业的财务管理效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:功能强大的财务利器
广泛连接生态 打通数据流通脉络
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态,能够与多种外部系统和供应商进行对接,实现数据的流通和共享。这一特性使得企业在费用管控流程中,能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。
聚合商旅服务 便捷出行费用管理
合思提供聚合商旅服务,整合各类商旅资源,为企业员工提供便捷的出行预订和费用管理。员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等的预订,同时系统能够自动记录费用信息,方便后续的报销和管理,极大地优化了企业的费用管控流程。
费控报销全流程 精细化费用管控
合思具备费控报销功能,涵盖预算管理、费用申请、报销审核、发票管理等全流程。通过对费用的精细化管控,企业可以有效控制成本,避免不必要的费用支出。同时,系统的自动化流程减少了人工操作,提高了报销效率,让费用管控流程更加顺畅。
收付款管理高效 提升资金流转效率
合思支持收付款管理,包括对公报销、对私报销等多种付款方式,以及银企直连等支付手段。这使得企业的资金流转更加高效,减少了资金占用时间,进一步优化了费用管控流程。
合思产品核心亮点:创新引领财务变革
无需报销模式 开启财务新体验
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,让员工体验无感知报销。这一创新模式彻底改变了传统的报销方式,极大地提高了员工的满意度,同时也优化了企业的费用管控流程。
强大中台能力 支持企业决策
在财智世界,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了有力支持,使得企业能够更加准确地把握市场动态,优化费用管控流程,提高企业的竞争力。
高度智能化系统 实现全链路智能管理
合思的系统智能化程度高,可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,能够实现全场景、全链路的智能化管理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,进一步优化了费用管控流程。
数据赋能能力 助力企业精细化运营
合思的产品具有较强的数据赋能能力,能够将业务数据与财务系统对接,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的分析和挖掘,为企业提供精细化运营和智能化决策支持,从而优化费用管控流程,实现企业的可持续发展。
合思产品价值:为企业带来多重效益
降本增效 提升企业运营效率
合思帮助企业降低运营成本,通过费用的精细化管控和自动化流程,减少人工操作和时间成本。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的运营效率,优化费用管控流程。
合规经营 确保财务数据准确合规
合思提升企业合规经营水平,满足国家财税新政的要求,避免虚开发票、重复报销等财税风险。确保企业财务数据的准确性和合规性,让企业在合法合规的前提下运营,优化费用管控流程。
业财融合 推动管理数字化升级
合思助力企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,从而优化费用管控流程,提高企业的管理水平。
数据驱动决策 提升企业市场竞争力
合思为企业提供数据驱动的决策支持,通过对业务和财务数据的分析,为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等提供有价值的建议。这有助于企业做出更加科学合理的决策,提升企业的市场竞争力,优化费用管控流程。
合思产品典型使用场景:多行业精准适配
医药行业:合规高效费用管控
在医药行业,合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化费用管控流程,确保企业的财务管理符合行业规范。
软件行业:动态控制费用预算
软件行业项目/产品制业务形态下,合思能够实现费用预算的合理制定、实施过程中的动态控制以及费用结算的合规性管理。同时解决团队人员复杂、费用类型多等问题,优化费用管控流程,保障项目的顺利进行。
连锁经营行业:统一业财审批体验
在连锁经营行业中,合思可以提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据。解决供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升,优化费用管控流程,提高连锁企业的管理效率。
合思产品成功案例:实力见证卓越
制药公司:解决合规支付难题
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了费用管控流程。
软件服务公司:提高报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,优化了费用管控流程。
连锁餐饮品牌:降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付。降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了费用管控流程。
合思市场定位:差异化竞争优势显著
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。其产品以广泛连接的生态和无需报销的解决方案为特色,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,与单一功能的费控软件形成差异化竞争。
合思注重客户服务,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并拥有 500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务支持。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足企业多样化的需求,优化费用管控流程。
合思:引领财务数字化未来
合思的财务数智化产品和服务对于企业财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过无需报销的解决方案和强大的中台能力,合思能够助力企业实现业财融合,提高管理效率和决策水平。其产品能够适应不同行业的需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,优化费用管控流程。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接。合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等方面的能力,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的服务。随着行业竞争格局的变化,合思有望在费控管理平台领域占据更重要的地位,成为行业的领军企业。
面对日益激烈的市场竞争和不断升级的财税新政要求,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案。立即联系合思,免费试用我们的产品,了解更多产品信息和解决方案,开启企业财务数字化转型的成功之路,优化您的费用管控流程。