合思助力企业费用管控，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷而来的今天，企业正面临着前所未有的复杂市场环境和激烈竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，助力企业在数字化转型的征程中稳步前行。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。

在企业的发展进程中，多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等财务痛点如影随形。合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了一条高效、可行的转型之路。

市场风云：费用管控转型大势所趋

在数字化时代，企业业务如同脱缰野马般快速发展，这对财务管理的效率、精准度和合规性提出了更高的要求。财务数字化转型，能够帮助企业实现业财融合，让管理决策更加科学、及时。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

市场竞争的激烈程度与日俱增，企业需要通过财务数字化转型来降低成本、提高效率，增强自身的核心竞争力。例如，在当前经济环境下，医疗企业、连锁经营企业等都面临着巨大的压力，提升从采购到付款的内部供应链能力、加强费用管控成为当务之急。

各行业企业的业务范围不断扩大，组织架构日益复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。财务数字化转型，尤其是加强费用管控，成为企业发展的必然趋势。

痛点剖析：费用管控困境待解

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这无疑增加了费用管控的难度。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，费用管控也就无从谈起。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，给费用管控带来了极大的挑战。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证，这对费用管控的精准性和有效性造成了严重影响。

策略布局：合思费用管控整体方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面提升企业的费用管控水平。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享，让费用管控更加高效。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用管控流程。

合思注重预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用管控在预算范围内。

核心利器：合思费用管控模块优势

合思费控系统支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为费用管控提供准确的数据支持。同时，支持多端报销，移动 + PC多端并行，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。

合思商城系统聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，节省成本。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，保证费用合规，有效降低了企业的费用支出。

合思BI系统能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现精准的费用管控。

开放平台具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提升费用管控的协同性。

独特风采：合思费用管控竞争优势

技术实力雄厚是合思的一大优势。合思拥有自主研发的先进技术，如OCR自动识别技术，可借助该技术自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，具备强大的系统集成能力，能够与企业的各种系统实现无缝对接，打破数据孤岛，为费用管控提供坚实的技术保障。

服务体系完善也是合思的重要特色。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保费用管控方案的顺利实施。

行业经验丰富使合思能够更好地满足企业需求。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业、不同企业的特点，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求，实现精准的费用管控。

持续创新能力让合思始终保持领先。合思不断投入研发，持续进行产品升级和创新。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足客户不断变化的需求，为费用管控带来更多的可能性。

实践见证：合思费用管控成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有效提升了企业的费用管控水平。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，费用管控效果显著。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，费用管控成效斐然。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它帮助企业实现了财务信息化，费用管控得到有效加强。

贴心护航：合思费用管控服务体系

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案，为企业的费用管控做好规划。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利进行。项目经理会全程跟进项目，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的正常上线和使用，为费用管控方案的落地提供保障。

售后服务上，合思提供持续的技术支持和维护服务，定期对系统进行升级和优化，确保系统的稳定性和安全性。同时，会及时响应客户的需求，为客户提供培训、咨询等服务，帮助客户更好地使用系统，持续优化费用管控效果。

服务网络上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、便捷的服务，让企业在费用管控过程中无后顾之忧。

合思的财务数字化解决方案，为企业解决了多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升费用管控水平。

众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够获得专业的技术支持和完善的服务体系，在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速提升企业的财务管理水平和竞争力。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，迎接更加美好的未来。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效费用管控之旅。