在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为了众多企业财务管理的得力伙伴。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了蓬勃发展。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在了企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。此时，一套科学有效的报销预算控制策略显得尤为重要。
合思综合解决方案：精准破局费控及差旅痛点
合思针对费控及差旅行业的痛点，精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的搭建，企业能够实现降本增效、可持续发展的目标。合思提供的一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，为企业的报销预算控制策略提供了强大的支持。
合思商城更是一大亮点。它可以实现无缝接入，与其他TMC实现资源互补。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，有效为企业节省了出差成本。在这套解决方案中，报销预算控制策略贯穿始终，从源头控制成本，确保企业的每一笔费用都花得合理、花得有效。
合思解决方案核心优势：数据说话实力凸显
合思解决方案的核心功能与优势在实际应用中得到了充分体现。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的报销预算控制策略在企业中得到了广泛应用，并且取得了良好的效果。
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控。合思的报销预算控制策略能够根据企业设定的标准，自动对消费进行审核和控制，有效避免了超支情况的发生。
合思商城的“合力省”政策也是一大创新。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过这种激励机制，合思的报销预算控制策略在员工层面得到了积极响应，实现了企业和员工的双赢。
合思的流程引擎同样值得一提。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得员工出差结束后补贴能够自动计算、报销单生成并送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。在整个流程中，报销预算控制策略确保了补贴的发放合理合规，进一步优化了企业的费用管理。
合思解决方案应用案例：成功实践彰显价值
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效。某L4级无需报销上市公司，曾经员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的报销预算控制策略在这里发挥了关键作用，从流程优化到成本控制，全方位提升了企业的财务管理水平。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供了更丰富的选择，降低了出差成本，提升了员工满意度。财务投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的报销预算控制策略通过资源整合和成本优化，解决了企业的痛点，实现了企业管理的升级。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。合思的报销预算控制策略在不同的市场环境下，都能为企业提供有效的支持，确保企业的费用管理始终处于可控状态。
通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思在优化报销流程、提升员工体验方面的优势，而这一切都离不开科学合理的报销预算控制策略。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为了大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是满足企业这一需求的有效途径。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、全面的服务。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，让科学的报销预算控制策略为您的企业保驾护航，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思产品，关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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