在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜在利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案，在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径。而合思的出差报销系统，更是其中一颗璀璨的明珠，为企业的财务管理带来了极大的便利。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着至关重要的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面遇到了诸多挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业财务效率的瓶颈。同时，企业对于各项收付款、开收票进度的实时掌握以及细分业务ROI的动态了解需求迫切。出差报销流程也较为繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，财务人员审核也面临诸多困难，影响了整体的工作效率。汉威科技急需一套高效的财务数智化解决方案，而出差报销系统成为了解决这些问题的关键一环。
合思方案：量身定制的财务转型良方
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中出差报销系统在整个方案中发挥了重要作用。
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三流合一智能对账，保障对公业务顺畅
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一双精准的眼睛，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过对企业进、销项发票的有效管理，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中，出差报销系统也与整个对公业务流程紧密结合，员工出差产生的费用发票能够及时、准确地与业务流和资金流进行匹配，确保了财务数据的准确性和一致性。 -
实时收支一体，掌控企业运营全局
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。通过出差报销系统，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。员工在出差过程中的每一笔费用支出都能及时录入系统，财务人员可以随时查看和分析，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。例如，通过对出差费用的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的出差成本，从而优化出差安排，降低成本。 -
付款集成采购信息，实现供应商高效对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。在出差报销系统中，对于与出差相关的采购费用，如办公用品采购等，也能够实现与采购合同和订单的关联，实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了对账效率，还减少了人为错误，确保了企业资金的安全。 -
收款订单台账联通，一键开票缩减周期
合思收款个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。在出差报销系统中，对于因出差产生的销售业务，如拜访客户促成的订单等，能够及时与财务管理进行对接。一键开票功能更是大大缩减了开票周期，提高了收款效率。员工在完成出差任务后，相关的销售业务信息能够快速反馈到系统中，财务人员可以迅速开具发票，加快资金回笼。
转型成果：汉威科技财务焕新颜
在使用合思的财务数智化解决方案，特别是出差报销系统后，汉威科技取得了显著的成果。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。出差报销系统的应用使得每一笔出差费用的支付都有迹可循，财务人员可以轻松掌握付款进度，避免了因付款不及时或错误导致的问题。
在收款管理方面，60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。通过出差报销系统与销售业务的紧密结合，企业能够及时了解客户的付款情况，加快资金回笼。
此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。通过对出差费用等财务数据的分析，企业可以更好地了解自身的运营状况，制定更加科学合理的决策。
合思优势：引领财务数智化转型潮流
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其出差报销系统作为其中的重要组成部分，能够帮助企业解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
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