在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。自应用合思报销在线系统提供的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，实现了从申请到入账的全流程自动化，彻底告别了数据孤岛的困境。下面，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得动力源的财务管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些都严重制约了企业的发展。
合思报销在线系统：精准破局之策
面对动力源的重重困境，合思报销在线系统提供了针对性的解决方案。
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数据融合，打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面。各系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销，高效合规
合思报销在线系统推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大提高了工作效率。 -
强大连接，加速流转
合思报销在线系统的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求，灵活地将合思报销在线系统与其他系统进行集成，实现数据的高效流转。
成效显著：数据见证实力
合思报销在线系统的应用，为动力源带来了一系列显著的成效。
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效率飞升，成本骤降
最直观的成效便是效率的大幅提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
流程简化，体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验得到了极大的提升。 -
合规费控，智能管理
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中。同时，管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销在线系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
展望未来：借鉴成功，免费试用
动力源与合思报销在线系统的合作，为企业的财务数字化转型树立了成功的典范。未来，双方将继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业，通过合思报销在线系统的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
其他企业也可借鉴动力源的成功经验，选择合思报销在线系统，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思报销在线系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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