在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，凭借在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的深耕，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出整体流程复杂、系统壁垒高的问题，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。就在这时，合思的财务报销软件走进了动力源的视野，为其解决财务数字化难题，提升企业效率带来了新的希望。
创新方案：开启财务数字化新篇
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，借助先进的财务报销软件，为企业的财务管理注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报销软件进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思财务报销软件打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的数据能够在不同系统之间流畅流通，打破了以往的数据孤岛。
在产品应用上，合思财务报销软件的无需报销功能成为一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让财务管理变得更加高效、便捷。
合思财务报销软件还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步实施：打造高效财务流程
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，逐步推进。
首先进行的是系统集成工作。合思团队将动力源已有系统与合思财务报销软件进行深度对接，实现了人员信息、订单数据等的实时同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，推进无需报销模式的落地。为了让员工能够顺利适应新的消费和报销流程，合思为动力源提供了详细的培训和指导。从申请环节开始，员工可以通过合思财务报销软件轻松提交申请，系统会根据设定的规则自动进行审核。在消费环节，员工无需再为垫资和开票烦恼，消费记录会自动同步到系统中。财务处理环节则实现了自动化和规范化，大大提高了财务工作的效率。
最后，利用合思财务报销软件强大的系统连接能力，打通各部门和各系统之间的数据流通。通过标准化的接口，不同系统之间的数据能够及时准确地共享和应用，确保了企业整体业务的高效运转。
显著成效：释放企业发展潜力
经过一段时间的实施和优化，合思财务报销软件为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让员工的报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工使用体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过合思财务报销软件进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
从财务管理的角度来看，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思财务报销软件的应用让动力源的财务管理更加规范、透明，降低了企业的财务风险。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思财务报销软件，开启企业的高效财务管理之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务报销软件带来的便捷与高效。
