在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的目标稳步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为企业在财务数字化道路上的可靠伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
市场形势：差旅预算控制的时代新需求
财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分，企业正从财务信息化加速向财务智能化升级，而业财融合则是这一进程中的关键瓶颈。在这样的大背景下，差旅预算控制也面临着新的挑战和机遇。
费控管理平台的发展方向呈现出不断强化广泛连接能力的态势，旨在提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为了费控管理平台发展的关键词。企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极发展方向。
随着政策层面全面电子化、数字化的引导，财务人员在日常工作中将会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。这意味着企业在差旅预算控制方面也需要紧跟时代步伐，借助数字化手段实现更精准、高效的管理。
痛点分析：差旅预算控制的困境与挑战
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。差旅费用作为企业费用的重要组成部分，其报销处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
目前，企业在费用支出管理和差旅预算控制方面，大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。这种方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。差旅报销流程冗长复杂，投入高、效率低，极大地消耗了企业的资源。
不同行业在差旅预算控制方面也面临着各自独特的问题。医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的行业合规要求；软件行业项目/产品制下费控流程复杂，涉及人员、费用类型多样，收益滞后；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理困难。
解决方案整体策略概述：全方位差旅预算控制策略
合思针对市场痛点，提出了一套综合性的解决方案，旨在帮助企业实现精准的差旅预算控制。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以费控管理平台为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展报销场景、与多种系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。
合思的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，从而实现更有效的差旅预算控制。
核心模块：差旅预算控制的有力支撑
合思的费控管理平台具备强大的功能，可实现预算管控、费用报销、发票管理、收付款管理等功能，支持从L1 – L5不同层级的费控管理能力升级，逐步实现“无需报销”，为差旅预算控制提供了坚实的保障。
财务中台是合思解决方案的核心组成部分，包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。
数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，通过数据计算、清洗、存储、治理等操作，实现对业务数据、日志数据、第三方数据的有效管理和利用，为差旅预算控制提供精准的数据支持。
财务中台的预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，可帮助企业合理规划和控制差旅预算；费用报销模块支持费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等操作，提高报销效率和合规性，确保差旅费用的合理支出。
竞争优势：差旅预算控制的独特优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在差旅预算控制方面能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在差旅预算控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的解决方案具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活对接，实现差旅预算控制的无缝集成。
合思以客户为中心，能够根据客户的不同需求提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能，满足不同行业企业在差旅预算控制方面的个性化需求。
成功案例：差旅预算控制的实际成效
中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了差旅报销效率和合规性，有效控制了差旅预算。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工差旅报销审批效率，削减了平台运维成本，实现了精准的差旅预算控制。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在差旅预算控制方面取得了显著成效。
服务体系：差旅预算控制的全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、便捷的服务。
合思以客户为中心，在售前为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等咨询服务，帮助客户了解市场需求和解决方案的适用性，为企业制定合理的差旅预算控制策略提供支持。
售中，合思根据客户的具体需求提供定制化的解决方案，并协助客户进行系统的实施和部署，确保解决方案能够顺利上线运行，保障差旅预算控制的有效实施。
售后，合思为客户提供系统的维护、升级和技术支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障客户的正常使用，确保企业的差旅预算控制始终处于稳定、高效的状态。
在当前数字化转型的大趋势下，合思的财务数智化解决方案对于企业的差旅预算控制具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的市场竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。
合思在费控管理领域拥有丰富的经验和众多成功案例，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，帮助企业应对各种财务挑战，特别是在差旅预算控制方面。如果您想体验合思在差旅预算控制方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
