在传统财务管理模式下,企业仿佛陷入了一座迷宫,面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,信息如同散落在各个角落的珍珠,无法有效串联,形成了一个个信息孤岛,导致管理效率大打折扣。员工报销流程更是繁琐至极,就像一场漫长的马拉松,需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗时耗力,还容易引发费用合规问题。财务入账归档工作也异常繁重,人工装订凭证、采集数据、出报表等操作,如同在黑暗中摸索,效率低下且错误率颇高。企业在对公业务处理中,先款后票、先票后款等场景的进项发票管理困难重重,难以实现供应商一站式的线上对账。
在这样的背景下,合思的差旅预算管理软件应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一系列的发展历程,见证了合思在财务数智化领域的不断探索和进步。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。差旅预算管理软件作为其中的重要组成部分,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:让业财融合触手可及
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。其秉承以客户为中心的服务理念,差旅预算管理软件帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,差旅预算管理软件打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业实现更多价值。合思推动企业财务数字化转型,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属的财务收支管理解决方案。
功能模块:全方位覆盖企业需求
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。差旅预算管理软件通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业的费用管理更加高效、便捷。 -
合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。差旅预算管理软件聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供了更多的选择和优惠。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。差旅预算管理软件具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。 -
合思付款:连接型采购对账的得力帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。差旅预算管理软件统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程。
功能亮点与创新:引领行业新潮流
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无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,差旅预算管理软件帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。 -
连接多平台:实现业财融合的数据连通
以连接为核心,差旅预算管理软件实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现单点登录,一体化管理。 -
合思商城创新亮点:节约成本的新利器
合思商城具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等创新亮点。差旅预算管理软件让企业在差旅消费中既能保证质量,又能节约成本。 -
合思档案创新功能:助力双碳目标落地
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。差旅预算管理软件实现档案不打印,助力双碳目标落地。
产品优势:降本增效的强大引擎
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无需报销解决方案:大幅降低成本提高效率
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。差旅预算管理软件让企业的财务管理更加轻松、高效。 -
合思费控:多场景消费数据自动采集
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。差旅预算管理软件让企业的费用管理更加精细化。 -
合思档案:显著减少档案管理耗时
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。差旅预算管理软件让企业的档案管理更加便捷、高效。 -
合思收支管理解决方案:提升收款付款效率
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅预算管理软件让企业的收支管理更加科学、精准。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
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老板:辅助经营决策的得力助手
对于老板来说,差旅预算管理软件助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。 -
财务:释放压力的智能工具
对于财务人员来说,差旅预算管理软件极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
对于员工来说,差旅预算管理软件让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 -
应用场景:覆盖各类消费和业务场景
差旅预算管理软件的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),满足企业的多样化需求。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的差旅预算管理软件后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城的差旅预算管理软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业提供了更省的解决方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的差旅预算管理软件后,取得了显著的管理成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的差旅预算管理软件为其提供了坚实保障,助力企业在复杂的业务环境中稳健运营和科学决策。
结语:选择合思开启财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,差旅预算管理软件帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思的差旅预算管理软件优势显著,包括降低成本、提高效率、保障数据安全、实现业财融合等,能够助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,让企业的财务更智能、更高效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就来免费试用合思的差旅预算管理软件,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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