在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经迈过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已然势在必行。在这样的大背景下，企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切，而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。对于有公司差旅预算规划需求的企业来说，合思的平台能够提供从差旅预订到费用报销的全流程管理，帮助企业更好地控制差旅成本。
合思平台：核心功能铸就强大实力
- 费控分级：引领企业费控管理升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思平台支持企业费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在公司差旅预算规划方面，合思平台可以在事前对差旅费用进行精准规划和控制。通过设置不同的费用标准和审批流程，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。同时，员工在差旅过程中的消费可以实时同步到系统中，财务人员可以及时掌握费用情况，实现事中的实时管控。
- 中台之力：连接与复用创造价值
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛。
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。对于公司差旅预算规划，中台可以整合差旅相关的业务数据和财务数据，为企业提供更全面的分析和决策支持。
- 数据驱动：实现精细化运营与智能决策
合思平台基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，进行智能化决策。在公司差旅预算规划中，通过对历史差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用分布情况，从而制定更加合理的差旅预算。同时，平台可以根据实时数据进行智能预警，当差旅费用接近预算上限时，及时提醒相关人员采取措施。
优势对比：合思平台脱颖而出
- 效率提升：告别繁琐报销流程
在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，员工和财务人员需投入大量精力处理报销流程，且报销过程冗长复杂，容易停滞或重启。而合思平台可助力企业向更高费控等级迈进，提升报销效率和体验。
对于公司差旅预算规划来说，传统的手工报销方式使得差旅费用的统计和分析变得十分困难，难以实现精准的预算控制。而合思平台可以实现自动化的报销流程，员工只需在系统中提交相关的差旅信息，系统就可以自动完成报销单的生成和审批，大大提高了报销效率，也为预算规划提供了更准确的数据支持。
- 成本降低：规范消费与服务
传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。合思平台集成供应商，连通费控管理链条，实现服务标准化和消费规范化，提升报销体验。
在公司差旅预算规划方面，合思平台通过集成差旅供应商，为企业提供统一的采购渠道，能够获得更优惠的价格和更好的服务。同时，平台可以对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业发现潜在的成本节约点，从而降低差旅成本。
- 合规增强：实现业财融合管控
合思平台能够实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，而传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。
在公司差旅预算规划中，合规性是非常重要的。合思平台可以在业务发生的前端就对差旅费用进行合规性检查，确保每一笔费用都符合公司的规定和相关法律法规。同时，通过业财融合的管控模式，财务人员可以更好地参与到差旅预算的制定和执行过程中，提高预算的准确性和可控性。
- 智能高效：全流程自动化处理
合思平台通过系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账；消费供应商统一开票，系统自动对账；系统预制映射规则自动生成凭证或系统智能推荐映射规则生成凭证；档案完全电子化，实现自动归档，系统实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘，智能呈现，相比传统方式更高效、准确。
在公司差旅预算规划中，这些智能高效的功能可以大大减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。同时，系统自动生成的凭证和报表可以为预算规划提供更准确的数据支持，帮助企业更好地掌握差旅费用的情况。
行业应用：合思平台成效显著
- 医药行业：解决合规与效率难题
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。
在公司差旅预算规划方面，该制药公司通过合思平台实现了差旅费用的合规管理和高效审批。平台的智能功能可以对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业制定更加合理的差旅预算，同时提高了预算的执行效率。
- 软件行业：提升审批与成本管理
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。
对于公司差旅预算规划，合思平台帮助该软件服务公司实现了差旅预算的动态管理和可视化。通过实时监控差旅费用的使用情况，企业可以及时调整预算，确保差旅费用在可控范围内。同时，单据智能识别和项目费用自动归集功能也提高了预算规划的准确性。
- 连锁经营行业：降低报销风险与成本
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
在公司差旅预算规划方面，该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了差旅费用的集中管理和统一支付。平台的合同/台账管理模块可以对差旅费用进行详细的记录和管理，帮助企业更好地控制差旅成本，同时降低了报销出错率和资金管控风险。
展望未来：合思平台持续助力企业发展
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台有助于企业实现这些能力的提升，实现降本、提效与创收。在公司差旅预算规划方面，合思平台能够为企业提供更加精准、高效的预算管理解决方案，帮助企业更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台可通过扩展报销场景、与多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等方面发展，提供综合解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思平台将持续为企业提供有力支持。如果您想体验合思财务收支管理平台在公司差旅预算规划方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
