在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。于是，许多连锁零售企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，期望以此提升效率和管理水平。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思为连锁零售业提供的解决方案及取得的成果。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销问题逐渐凸显。
由于旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。预算控制及分析在这样的报销流程中难以有效开展，企业的财务管理面临着严峻的挑战。
合思方案：为鸣鸣很忙打造无需报销新体验
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，涵盖了差旅、发票管理、自动化核算等多个方面，有效解决了企业的痛点，实现了预算控制及分析的优化。
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差旅无忧：成本合理收缩与合规申请
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，确保员工的差旅申请符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，减轻了员工的负担，也提高了财务处理的效率。同时，支持在线开票和多账户独立核算，方便企业进行预算控制及分析，合理收缩差旅成本。 -
发票管理：高效收票核票减少人力投入
合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，大大减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种高效的发票管理方式，不仅提高了发票处理的准确性和效率，还为预算控制及分析提供了可靠的数据支持。 -
自动化核算：拥抱精细管理与智能风控
合思实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了补贴计算的准确性和合规性。自动化核算的应用，使得企业的财务管理更加精细，有助于更好地进行预算控制及分析。 -
银企直联：采购流程高效付款与自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，通过合思付款·银企直联实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为预算控制及分析提供了清晰的采购数据，减少了不必要的资源浪费。
显著成果：鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，在预算控制及分析方面也有了质的提升。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更大的价值。
其次，采购流程的优化实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的有效性，也为企业的预算控制及分析提供了有力的数据支撑。
此外，零食很忙的高周转率一直是业内首屈一指的。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，合思的解决方案为企业的高效运营提供了坚实的保障。通过财务数字化，企业能够更好地进行预算控制及分析，指导业务动作，实现了年节约成本5000万的目标。
合思方案：连锁零售财务数智化的未来之光
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
对于连锁零售企业来说，合思的解决方案具有重要的意义。它不仅能够解决企业在财务报销、成本控制等方面的难题，还能通过有效的预算控制及分析，为企业的战略决策提供有力支持。在财务数智化的浪潮下，合思将助力连锁零售企业实现可持续发展。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅！
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