合思财务数字化解决方案：开启便捷费用审批新时代

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同老旧的机器，运转缓慢且问题丛生，已经难以适应企业快速发展的需求。比如，一些企业大量自研系统却难以整合，整体流程复杂得像迷宫，系统之间壁垒高筑，多系统操作体验糟糕透顶，手工录入还难以保证合规性；还有些企业支出分散在多个系统中，预算统计就像无头苍蝇，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度更是让人摸不着头脑。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。就像有的企业早在多年前就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统，但实际效果却与预期相差甚远。疫情期间，企业对财务数字化的需求变得更加迫切。税收征管数字化、智能化的推进，加上居家办公的现实情况，让很多企业原有的办公系统显得力不从心，手工报销周期漫长，严重影响了企业的运营效率。企业业务的飞速发展也对财务管理提出了更高的要求，原有的手工操作流程管理、合同管理等方式，在业务量激增的情况下，根本无法满足企业的需求。

面对这些令人头疼的财务数字化难题，合思挺身而出，带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现便捷费用审批。

破局之道：合思解决方案亮相

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统就像一个强大的桥梁，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统紧密集成，实现数据的顺畅互通，彻底打破数据孤岛。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，为便捷费用审批奠定了坚实基础。

合思还提供了无需报销的解决方案，这简直是员工和财务人员的福音。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。许多企业应用了该解决方案后，员工的报销流程变得轻松简单，财务人员的工作效率也大幅提升，真正实现了便捷费用审批。

此外，合思还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能，帮助企业实现精细化管理。通过整合第三方管控逻辑，能够实现跨系统预算管理，费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，为企业的财务安全保驾护航，让便捷费用审批更加可靠。

功能大观：满足多元财务需求

合思财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块，如同一个功能齐全的工具箱，满足企业不同的财务需求。
– 费用管理魔方
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这个模块，企业可以实现对费用的全面管理和控制。比如，有的企业通过合思费控设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，有效降低了企业成本，加强了费用管控，让便捷费用审批在费用管理环节更加顺畅。
– 发票管理卫士
发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一个忠诚的卫士，有效解决了企业发票处理难题。一些企业通过合思费控解决了发票复核的核心难点，避免了电子发票重复报销等问题，为便捷费用审批提供了发票管理的保障。
– 合同管理智囊
合同管理功能模块提供合同创建、审批、签订、履行、监控、归档等全流程管理。它就像一个智能的智囊，实现合同信息的实时统计和付款进度的跟踪。例如，有的企业通过合思费控建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，让合同管理更加规范，为便捷费用审批提供了合同方面的支持。
– 系统集成纽带
系统集成功能模块可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据的实时同步和共享。它就像一条强大的纽带，将企业的各个系统紧密连接在一起。有的企业凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，为便捷费用审批提供了系统集成的便利。

核心亮点：铸就独特价值优势

合思财务数字化解决方案具有诸多核心亮点，为企业带来了独特的价值，让便捷费用审批更加突出。
– 无需报销畅行
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现全流程自动化。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这种无需报销的模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，真正实现了便捷费用审批的畅行无阻。
– 广泛连接互通
合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。通过广泛连接，打破了数据孤岛，实现了数据互通，让企业的财务信息能够自由流动，为便捷费用审批提供了数据支撑。
– 智能管控精准
通过预算管控、费用标准控制等功能，实现对企业费用的精准管控。企业将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。智能管控就像一个精准的导航仪，让企业的费用支出更加合理，为便捷费用审批提供了智能保障。
– 数据分析决策
合思提供丰富的报表和数据分析功能，为企业管理者提供实时决策依据。合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。数据分析就像一双洞察未来的眼睛，让企业管理者能够做出更加明智的决策，为便捷费用审批提供了决策支持。

价值彰显：提升企业财务效能

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，极大地提升了企业的财务效率和管理水平，让便捷费用审批的优势更加明显。
– 效率飞升
大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。效率的提升，让企业的财务流程更加顺畅，便捷费用审批得以高效实现。
– 成本瘦身
通过费用管控和预算管理，降低企业成本。有的企业报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的节约，让企业的资源得到更加合理的利用，便捷费用审批也为企业的成本控制做出了贡献。
– 合规护航
规范企业财务流程，避免假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。有的企业通过合思费控实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。合规性的增强，让企业的财务风险得到有效控制，便捷费用审批也更加安全可靠。
– 决策智囊
为企业管理者提供实时的财务数据和分析报表，帮助企业做出更明智的决策。有的企业通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为企业决策提供有力支持。决策的支持，让企业能够更好地应对市场变化，便捷费用审批也为企业的发展提供了助力。

场景适配：贴合多样业务需求

合思财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，满足企业不同的业务需求，让便捷费用审批在各个场景中都能发挥作用。
– 差旅报销无忧
员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。这种差旅报销模式，让员工的差旅出行更加轻松，便捷费用审批在差旅报销场景中得到了完美体现。
– 对公付款规范
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。企业通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。对公付款的规范，让企业的资金流动更加有序，便捷费用审批在对公付款场景中发挥了重要作用。
– 预算管控精准
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。企业在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。预算管控的精准，让企业的费用支出更加合理，便捷费用审批在预算管控场景中得到了有效保障。
– 系统集成高效
与企业现有的多系统集成，实现数据互通和业务流程的自动化。企业通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时。系统集成的高效，让企业的各个系统协同工作，便捷费用审批在系统集成场景中更加顺畅。

成功典范：见证方案实际成效

众多企业应用合思财务数字化解决方案取得了显著成效，充分展示了产品的实际价值，也证明了便捷费用审批的可行性和有效性。
– 动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功，为其他企业树立了榜样，让更多企业看到了便捷费用审批带来的巨大改变。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的实践，证明了合思解决方案在提升财务效率和管控方面的强大能力，也让便捷费用审批在企业中得到了更好的应用。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例，展示了合思解决方案在提高报销效率和合规性方面的优势，让便捷费用审批更加深入人心。
– 亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和的经验，让企业看到了合思解决方案在实现全流程自动化和精细化管理方面的潜力，也让便捷费用审批更加完善。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，能够满足企业多样化的需求，为便捷费用审批提供了有力的支撑。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显，具有广泛连接的生态，可与企业的多系统集成；提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式；具备双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务；能够根据企业的不同需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也渴望实现便捷费用审批，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，让有限更有效。