在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思的财务报销软件，在动力源的财务数字化转型之路上，发挥了至关重要的作用。
动力源：业务繁冗下的财务痛点
-
转型困境：多系统之殇
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。 -
操作难题：体验差与合规难
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能手工进行，这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。 -
数据困境：割裂分散与滞后
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。 -
业务复杂：报销难题凸显
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。
合思方案：精准破局财务难题
-
系统集成：数据无缝对接
合思的财务报销软件在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力支持。 -
无需报销：开启数字化便利之旅
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思财务报销软件的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进解决方案落地
-
数据同步：搭建基础桥梁
首先，合思团队对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行了深入调研和分析，制定了详细的系统集成方案。通过数据接口和技术手段，将这些系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的顺畅流通，为后续的解决方案实施搭建了坚实的基础。 -
引导应用：规范消费流程
在产品应用方面，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训和引导。帮助员工熟悉并使用无需报销的功能，规范因公消费流程。让消费在申请单和差标管控下进行，同时实现财务对账、结算和凭证生成等自动化操作，提高了财务工作的准确性和效率。 -
系统对接：提升业务效率
利用合思财务报销软件的系统连接能力，对接第三方系统，实现数据的跨系统同步和应用。在这个过程中，不断优化系统配置和流程，提升业务处理和数据统计效率，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：动力源财务焕新颜
-
操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
员工体验：填报简化消费便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控：合规统一更高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源反馈：携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务报销软件的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思的财务报销软件，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在就可以免费试用，感受合思财务报销软件的强大魅力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
