在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是在当前经济环境下,疫情促使繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已经势在必行。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的时代背景和企业需求下应运而生,它犹如一盏明灯,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化领域崭露头角。
合思是一家名副其实的专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的高度认可和强大信心。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅预算监控,还是日常的费用报销管理,合思平台都能提供专业、细致的支持,帮助企业实现财务的精细化管理。
核心能力:解锁费控管理与数据赋能的密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控能力分级。在“无需报销”模式下,以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效控制费用支出,就像给企业的财务大门加上了一把坚固的锁;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了报销流程的自动化和高效化。在差旅预算监控方面,通过这种分级管理能力,企业可以根据自身需求灵活调整费控策略,确保差旅费用在预算范围内合理支出。
财务本身就具有数字化的强大力量,合思平台充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这不仅是企业财务管理的得力助手,更是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过对差旅相关数据的分析,合思平台可以为企业提供准确的差旅预算监控信息,帮助企业及时发现问题并调整策略。
中台在合思平台中发挥着关键作用,它为企业提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这三个中台相互协作,共同为企业的差旅预算监控等财务管理工作提供了坚实的技术支撑。
合思平台还支持业财融合,从业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控;财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务;战略端涉及战略管理、投融资管理等多方面。通过业财融合,企业可以在差旅预算监控等财务管理活动中,实现业务与财务的深度结合,提高管理效率和决策的科学性。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失,员工在差旅等消费时需要个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、产出低,而且员工体验差,过度消耗企业资源。而合思平台随着费控能力分级的提升,逐步实现了高效、智能的报销流程。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。在差旅预算监控方面,传统模式难以实时掌握差旅费用的支出情况,而合思平台可以实现对差旅费用的实时监控和预警,确保差旅预算得到有效控制。
目前,企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思平台强调数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在差旅预算监控中,通过整合差旅业务数据和财务数据,合思平台可以为企业提供更准确、更全面的预算分析和预测,为企业的差旅决策提供有力支持。
一些传统财务管理系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,满足企业多样化的需求。在差旅预算监控方面,合思平台可以与企业的差旅预订系统、财务系统等进行无缝对接,实时获取差旅费用数据,提高预算监控的及时性和准确性。
部分费控管理软件可能仅局限于标准化的SaaS产品,而合思平台场景定义能力和系统集成能力的增强,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思平台推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅预算监控中,合思平台可以根据不同企业的差旅业务特点和预算管理需求,定制个性化的监控方案,提高预算监控的有效性。
行业典范:多行业应用彰显卓越价值
在医药行业,中国某知名制药公司业务中涉及多种费用类型,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该企业满足了合规要求,提高了报销和支付效率。在差旅预算监控方面,合思平台可以帮助该企业对差旅费用进行精细化管理,确保差旅费用符合合规要求,同时提高预算的执行效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅预算监控方面,合思平台可以实时监控该企业的差旅预算执行情况,及时发现预算超支等问题,并提供相应的预警和分析报告。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种方式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在差旅预算监控方面,合思平台可以帮助该企业对各子公司的差旅费用进行集中管理和监控,确保差旅预算的合理使用。
展望未来:引领财务数字化转型新征程
合思财务收支管理平台具有诸多显著的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在差旅预算监控方面,合思平台为企业提供了精准、高效的管理手段,帮助企业合理控制差旅费用,提高预算执行效率。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能,如进一步扩展报销自动化和智能化、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。在差旅预算监控领域,合思平台将不断创新和完善,为企业提供更加优质、更加全面的服务。
以费控管理平台为抓手,合思将持续推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为推动企业财务数字化发展的重要力量。
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