多方协同费用管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一趋势下，企业既面临着合规要求等挑战，也蕴藏着提升财务管理效率和竞争力的机遇。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域发挥着重要作用，为企业多方协同费用管理提供了有力支持。

市场形势洞察：政策与需求共绘转型蓝图

国家对电子凭证数字化转型的重视程度与日俱增，一系列政策文件如雨后春笋般出台。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，又发布了相关征求意见稿。这些政策犹如强劲的东风，推动着企业必须适应电子凭证数字化转型的趋势，以满足合规要求。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现出大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，发票电子化的上涨趋势愈发明显。与此同时，企业对财务数字化转型的意识也在不断增强。调研显示，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性，其中有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。

合思财务收支管理平台的数据也有力地证明了报销数字化转型的必然趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%。多方协同费用管理在这样的市场形势下，成为企业提升财务管理水平的关键需求。

痛点剖析：企业转型路上的绊脚石

企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多棘手的问题。首先，企业存在电子凭证使用的误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。此外，企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业多方协同费用管理的实现。

解决方案策略：合思打造转型新路径

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思提出了全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为多方协同费用管理提供了坚实的基础。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这些举措，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决企业财务数字化转型中的痛点，如实现业财高效协同、财务档案不打印、补齐财务数字化最后一块拼图等，从而实现多方协同费用管理的高效运作。

核心模块探秘：功能强大助力高效管理

合思财务收支管理平台拥有多个功能强大的模块，为企业的多方协同费用管理提供了有力的支持。
差旅申请模块为员工提供了便捷的差旅申请渠道。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价功能。员工可以根据比价结果选购性价比更高的车票或酒店，从而有效降低差旅费用，实现费用的合理控制。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性，提高了发票处理的准确性和工作效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效、准确。

竞争优势凸显：合思引领行业新高度

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其具备强大的资金实力和技术研发能力。凭借这些优势，合思能够持续投入研发，不断升级产品和服务，为企业提供更加优质、高效的多方协同费用管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供更广泛、更及时的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提出的“无需报销分级标准”是其一大创新亮点。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其他同类产品所不具备的优势。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，进一步提升了多方协同费用管理的效率和效果。

成功案例见证：合思助力企业转型腾飞

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效实现了多方协同费用管理。
某企业通过与合思合作，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型和多方协同费用管理方面的卓越能力。

服务体系保障：贴心服务护航企业发展

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队，他们为客户提供顾问咨询、技术支持等服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
为了让企业更好地了解和体验合思的产品，合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版。企业无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品的功能和优势，感受多方协同费用管理带来的便利。
合思提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法，提升企业的财务管理水平。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，能够为企业提供可靠的多方协同费用管理解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与企业共同成长，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也想开启财务数智化升级之旅，实现多方协同费用管理的高效运作，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用，体验合思带来的优质服务。