在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业面临着前所未有的竞争压力和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，作为提升企业竞争力和管理效率的关键一环，已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成为了众多企业实现财务数智化转型的得力伙伴，尤其在项目费用控制方面，展现出了强大的实力和独特的优势。
市场形势：数字化浪潮下的项目费用控制新挑战与机遇
数字化的浪潮正以前所未有的速度席卷全球，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而财务数字化作为企业数字化的核心部分，更是受到了越来越多企业的高度重视。国家政策也在积极推动企业数字化转型，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平，以增强企业的合规性和竞争力。
随着企业业务的快速发展和全球化布局，项目费用控制面临着诸多难题。财务数据分散，导致企业难以全面掌握项目费用的实际情况；管理效率低下，使得费用审批流程繁琐，增加了企业的运营成本；成本控制困难，预算与实际支出往往存在较大偏差，影响了企业的盈利能力。在这样的背景下，数字化解决方案成为了企业解决项目费用控制难题的关键。
痛点分析：传统项目费用控制的重重困境
传统的项目费用控制方式存在着诸多弊端，严重制约了企业的发展。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作负担；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的项目费用信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致项目费用控制失控。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业带来了潜在的风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大大降低了财务的价值感。
解决方案整体策略概述：合思打造项目费用控制数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在项目费用控制方面，制定了科学的整体策略。
强调系统集成和数据互通，打破数据孤岛，实现多系统的一站式管理。通过将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时共享和交互，提高了企业的管理效率和决策的科学性。
注重费用管控和预算管理，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置。在项目费用发生之前，就对预算进行严格的控制和审批，有效防止费用管控失控，确保项目费用在预算范围内合理支出。
提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供个性化的项目费用控制方案，满足企业的多样化需求。
核心模块：合思项目费用控制的利器
合思费控：支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。审批有依据，费控更合规，结算更统一，减少了财务基础工作压力。同时，支持预算管控，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，确保项目费用的合理支出。
合思商城：聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在预定机票、火车票、酒店等条目时能够实时对比价格，节省费用。员工因公消费无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了项目费用的支付流程。
合思BI：通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为项目费用控制提供了有力的数据支持。
开放平台：支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人，提高审批效率，确保项目费用审批的及时性和准确性。
竞争优势：合思项目费用控制脱颖而出
灵活性：合思费控系统支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求和业务特点进行个性化定制。无论是复杂的项目费用审批流程还是特殊的预算控制要求，合思都能满足企业多样化的管理需求。
集成性：具备广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。通过集成，企业可以实现项目费用数据的实时共享和交互，提高了管理效率。
创新性：采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式。让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，合思不断进行技术创新和模式创新，以满足企业不断变化的项目费用控制需求。
服务能力：拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。包括项目实施、系统培训、技术支持等，确保企业能够顺利实施和使用合思的解决方案，为项目费用控制提供了可靠的保障。
成功案例：合思项目费用控制成效显著
北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在项目费用控制方面取得了显著成效。
汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，项目费用得到了有效控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策，为项目费用控制提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，项目费用管理更加科学规范。
服务体系：合思全方位保障项目费用控制
售前服务：为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。帮助企业进行项目评估和规划，制定合理的实施计划，确保企业在项目费用控制方面能够选择最适合的解决方案。
售中服务：派遣专业的项目实施团队，负责系统的安装、配置、调试和培训，确保企业能够顺利使用合思的解决方案。在项目实施过程中，及时解决企业遇到的问题，保障项目的顺利进行，为项目费用控制的实施提供了有力保障。
售后服务：提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。为企业提供持续的培训和指导，帮助企业不断提升财务管理水平，确保项目费用控制的持续优化。
合思在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用，尤其在项目费用控制方面，为企业提供了全方位、个性化的解决方案。通过解决企业在项目费用控制中的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，得到了客户的广泛认可和好评。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数智化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
