在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
企业财务与业务环节的割裂,如同横亘在财务由信息化向智能化升级道路上的巨大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了数据孤岛;但深层次而言,这背后需要企业自上而下进行理念的革新与流程的重塑。
企业费用支出管理更是难题重重。费用在企业运营中无处不在,涉及每一位员工。费用报销的处理不仅耗时费力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,给企业管理带来了极大的困扰。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
后疫情时代,工业化的蓬勃发展推动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型迫在眉睫。在这样的背景下,企业急需一套科学有效的报销预算控制策略来应对挑战。
数智先锋:合思产品全景呈现
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,是企业实现报销预算控制策略的有力工具。
使命领航:服务理念铸就企业价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这充分体现了合思在市场上的影响力和被认可度,也证明了其报销预算控制策略得到了众多企业的认可。
功能魔方:合思产品模块深度剖析
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费控管理:迈向高级无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化管理。通过先进的技术手段,对费用进行精准控制,为企业的报销预算控制策略提供了坚实的保障。 -
预算管理:沉淀核心能力驱动发展
预算管理模块是合思产品的重要组成部分,它帮助企业进行核心能力沉淀。该模块具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够为企业制定科学合理的报销预算控制策略,确保企业的预算得到有效执行。 -
费用报销:智能管理规避财税风险
费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了报销效率,是报销预算控制策略中的关键环节。 -
采购管理:打通系统实现数据互通
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它实现了业务系统与财务系统的打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,为企业的采购预算控制提供了有力支持,完善了企业的报销预算控制策略。
创新引擎:合思产品亮点闪耀
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数据赋能:构建全面评估体系
在数据赋能方面,合思融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的报销预算控制策略提供了数据支撑,让企业能够更加科学地进行决策。 -
智能领航:报销流程智能升级
合思产品的智能化特点体现在高级无需报销阶段。财务机器人等智能化手段深入报销的各个环节,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业的报销预算控制策略注入了智能元素。 -
中台互联:打破孤岛实现实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,让企业的报销预算控制策略能够在一个更加高效的环境中实施。
优势突显:合思产品脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和发展提供了有力支持,确保了产品能够不断迭代升级,为企业提供更优质的报销预算控制策略。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务,让企业在实施报销预算控制策略时能够得到及时的支持和帮助。
精准定位:目标用户与应用场景匹配
合思产品的目标用户包括各类企业,特别是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业都需要一套科学有效的报销预算控制策略来提升财务管理水平。
其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。不同行业有不同的痛点和需求,合思的产品能够针对性地提供解决方案。例如,医药行业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;软件行业要厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本;连锁经营行业要解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的产品为不同行业的企业提供了适合的报销预算控制策略。
案例见证:成功实践彰显产品实力
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制药巨头:合规高效的财务变革
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为该企业提供了有效的报销预算控制策略。 -
软件先锋:高效协同的费用管理
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,优化了企业的报销预算控制策略。 -
餐饮连锁:精细管控的资金运作
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,完善了企业的报销预算控制策略。
在财务数字化的浪潮中,合思的产品能够帮助企业解决各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,而合思的产品将是企业实现这一目标的有力助手。众多成功案例和大量的付费企业、未来财务人的选择,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也在寻求一套科学有效的报销预算控制策略,不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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