在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着财务数字化转型和业财融合的诸多挑战。众多企业在财务数字化转型初期，常常过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，系统之间相互割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。
同时，企业在发展过程中，有着成本增效、合规经营、预算管控等多方面的财务需求。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需要。以集团性公司为例，存在支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。面对这些挑战和需求，合思的财务数智化解决方案应运而生。
一、破局之钥：合思财务痛点解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业运营费用控制提供坚实基础。
二、功能全景：合思财务数智化产品模块
- 发票管理小能手：合思费控
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，规范企业费用报销流程，有效控制运营费用。 - 商旅消费新体验：合思商城
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让运营费用管理更加轻松。 - 数据洞察好帮手：合思BI
合思BI提供数据分析报表功能，能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。为公司管理层提供数据支撑，便于实时了解企业经营数据，做出科学决策，从而更好地进行运营费用控制。 - 档案管理贴心人：合思档案
合思档案支持电子会计档案管理，实现报销及费用数据的精准高效管理，便于查询和归档。让企业的运营费用相关数据有迹可循，管理更加规范。
三、核心魅力：合思产品独特优势
- 无需报销的幸福体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了报销流程，提高了员工满意度，同时也有助于运营费用控制。 - 广泛连接的强大能力
凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同，为企业运营费用控制提供全面的数据支持。 - 智能自动化的高效助力
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率，进而提升运营费用控制的效率。 - 定制化服务的个性关怀
针对不同企业的业务特点和需求，合思可提供定制化的解决方案。例如为企业定制化开发特定功能，满足其特殊要求，确保在运营费用控制方面实现个性化、精准化管理。
四、价值彰显：合思产品实际效益
- 效率提升显著
多个企业应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升。如某企业员工报销周期缩短，效率大幅提升；另一家企业财务核算效率和付款效率也得到了极大提高。这些效率的提升，有助于企业更高效地进行运营费用控制。 - 成本节约可观
通过优化流程、减少人工操作，企业节约了大量的人力成本和运营成本。例如，有的企业会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显；还有企业差旅预算节省了可观的金额，为运营费用控制做出了直接贡献。 - 合规经营保障
合思产品可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业实现合规经营。一些企业通过合思费控杜绝了发票不合规问题，提高了财务合规性，降低了运营费用控制中的风险。 - 决策支持有力
合思BI提供的实时数据分析报表，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据，帮助企业实现精细化管理和决策。企业管理层通过报表对费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，从而更好地进行运营费用控制。
五、场景演绎：合思产品应用实例
- 差旅费报销省心
员工通过合思费控提交出差申请，经审批后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控。行程结束后，系统自动生成报销单，发票明细自动绑定，财务统一对账结算，实现无需报销，让差旅费的运营费用控制更加轻松。 - 对公付款精准
通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联。付款关联预算，防止超额支付，提高对公业务管控能力，确保运营费用在对公付款方面得到有效控制。 - 预算管控前置
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为运营费用控制提供有力保障。 - 发票管理规范
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝发票不合规问题，让运营费用在发票管理环节得到有效控制。
六、案例见证：企业应用成效
- 动力源的变革
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显，在运营费用控制方面取得了显著成效。 - 汉威科技的提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率和付款效率大幅提升。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为运营费用控制提供了强大支持。 - 派克新材的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率大幅提升，项目报表产出效率和核算效率也显著提高。报销周期缩短，财务管理合规性得到提升，运营费用控制更加精准。 - 江西中机的进步
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，在运营费用控制方面迈出了重要一步。
七、市场领航：合思定位与差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现数据互通和业务协同；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务；产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据不同企业的业务特点和需求提供个性化的解决方案，在运营费用控制领域具有独特的优势。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现效率提升、成本节约、合规经营和精细化管理，为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，从而更好地进行运营费用控制。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续加强与第三方系统的集成和合作，拓展产品的应用场景和服务范围，助力更多企业实现财务数字化转型和业财融合，进一步提升运营费用控制水平。
如果你正在为企业的财务数字化转型和运营费用控制而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即行动起来，免费试用合思财务数智化产品，体验其魅力，开启企业财务数字化转型和高效运营费用控制的新篇章。
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