在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证的数字化变革正深刻影响着企业的财务管理。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润，为公司差旅预算规划等财务管理工作带来新的活力。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
在当前数字化的大环境下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。自电子凭证会计数据标准试点推行以来，数电票的开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据中也能清晰地看到这一趋势。2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0提升到了20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。多数企业对电子凭证相关政策的认知还存在不足，在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面，面临着时间紧迫且无法一蹴而就的困境。但随着数字时代的深入发展，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业进行电子凭证数字化转型已势在必行，这对于公司差旅预算规划等财务管理工作的精准性和高效性也至关重要。
痛点分析：企业电子凭证管理难题待解
在企业电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，存在着诸多问题。很多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些错误做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，电子凭证的数据安全面临着严重的风险隐患。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。
企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质提出了极高的要求。同时，电子凭证数据存储的安全要求太高，难以保管且容易丢失。此外，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，也给公司差旅预算规划带来了很大的困难。
解决方案整体策略概述：合思构建全方位财务数智化蓝图
针对市场痛点，合思制定了全面的解决思路和方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为公司差旅预算规划提供了有力的支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率，优化公司差旅预算规划。
核心模块：合思财务收支管理平台功能解析
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，也为公司差旅预算规划提供了准确的数据基础。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力，还能通过平台的整合优势，为企业争取更优惠的价格，有助于公司差旅预算规划的合理控制。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务处理的准确性和效率，对公司差旅预算规划的执行和监控起到了重要作用。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思具有多方面的独特优势，使其在市场竞争中脱颖而出。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，确保能够为企业提供更先进的财务数智化解决方案，助力公司差旅预算规划。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供优质、及时的服务，无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的支持，满足公司差旅预算规划的多样化需求。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这有助于企业明确自身所处阶段，逐步实现数字化转型。部分企业在合思的助力下可率先迈进L5高级无需报销级别，提升财务管理的效率和水平，优化公司差旅预算规划。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加完善，能够更好地适应不同的业务需求，为公司差旅预算规划提供更全面的数据支持。
成功案例：合思助力企业实现财务数字化转型
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，公司差旅预算规划得到了有效执行和优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为公司差旅预算规划提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，公司差旅预算规划更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，公司差旅预算规划的合规性和准确性得到了有效提升。
服务体系：合思提供全方位服务保障
合思为客户提供了全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供包括专业顾问和技术支持在内的全方位服务。无论是在系统使用过程中遇到技术问题，还是需要进行财务管理咨询，都能得到及时、专业的帮助，确保公司差旅预算规划的顺利实施。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思产品的优势和价值，为公司差旅预算规划的选择提供了更直观的参考。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的需求，确保企业能够以合理的成本获得适合自己的财务数智化解决方案，优化公司差旅预算规划。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高财务管理效率，为公司差旅预算规划的执行提供有力的人员保障。
在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的进程中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。对于企业而言，应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。而合思能够为企业提供适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的解决方案。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业财务数字化转型，特别是公司差旅预算规划的可靠选择。如果您想体验合思带来的卓越财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
