自动化差旅报销:解锁企业费控管理新密码

自动化差旅报销:解锁企业费控管理新密码
在竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和成本控制至关重要。今天,我们要介绍的是一家专精特新、高端制造的上市公司,它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在引入合思的自动化差旅报销解决方案后,这家公司取得了显著的成效,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。接下来,让我们深入了解这个成功案例。

差旅痛点:传统报销的困境

在使用合思的自动化差旅报销产品之前,这家上市公司面临着诸多差旅痛点。

对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让他们疲于奔命,而且系统不支持移动端,这对于经常出差在外的员工来说极为不便。员工还需要个人垫资,并且要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这一系列问题让员工在差旅报销上花费了大量的时间和精力,影响了工作积极性。

财务人员也深受其害。低价值工作占据了他们大量的时间,比如手工做账、手动验真查重,以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下,而且容易出错,让财务人员苦不堪言。

老板也面临着管理难题。由于依靠人工统计分析,老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理上缺乏精准的把控,难以实现成本的有效控制。

合思方案:自动化差旅报销的良方

针对该客户的问题,合思提供了一套全面的自动化差旅报销解决方案。

员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城提供了丰富的消费场景,员工在商城消费无需垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,彻底解决了借款和报销的问题,让他们能够更加专注于工作。

财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。这样,财务人员可以将更多的时间投入到高价值的工作中,提升企业的财务管理水平。

管理洞察和数据监测也是合思解决方案的一大亮点。通过多种差旅数据分析看板,企业可以洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。差旅分析助力标准化,为企业的管理决策提供了有力的数据支持。

显著成效:效率与成本的双提升

合思的自动化差旅报销解决方案为该客户带来了显著的成效。

员工报销效率提升300%,极大地缩短了报销时间,提高了员工的工作体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升了工作效率和工作满意度。

财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,提升了财务管理的价值。

同时,该解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的准确性和效率。企业可以更加精准地控制差旅费用,避免了不必要的浪费,实现了成本的有效控制。

客户反馈:一拍即合的合作体验

该客户对合思的自动化差旅报销解决方案给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性,也反映了合思团队的专业和负责。合思始终以客户需求为导向,为客户提供优质的产品和服务,赢得了客户的信任和好评。

未来展望:携手共创美好未来

随着企业的发展,合思将持续为该上市公司提供更优质的服务和解决方案,助力企业不断提升费控管理水平。自动化差旅报销将成为企业费控管理的重要手段,帮助企业实现高效运营和成本控制。

诚邀更多企业加入合思,体验敏捷的财务收支管理平台带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势,让有限更有效。如果您也想提升企业的差旅报销效率,降低财务成本,不妨免费试用合思的自动化差旅报销解决方案,开启企业费控管理的新篇章。

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captaincaptain
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