在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中不断侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖掘更多净利润的关键所在。
为了帮助企业解决差旅管控问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。接下来，让我们深入了解企业差旅市场的现状与挑战，以及合思提供的报销预算控制策略。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业面临的成本压力并未减轻。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在发生悄然变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，企业无法精准控制和科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
合思策略领航前行
合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，找到拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的科学平衡点。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。利用数智化、精细化管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，将“硬控”转变为“智控”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
核心模块功能揭秘
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商旅线上订购
合思的商旅线上订购功能提供无线出行和低价推荐。它整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，让企业员工可以轻松选择性价比最高的出行方案，有效控制报销预算。 -
易商卡线下消费
易商卡线下消费无需员工垫资，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档。该功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足国内与国际的支付需求，解决了线下消费管控难题，为报销预算控制提供了有力支持。 -
审核对账
合思的审核对账功能可以在线调整异常、自动拆分账单。通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的报销预算得到有效控制。 -
自动记账
自动记账功能利用会计引擎和预置模板，实现凭证生成自动化。这有助于企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，进一步优化报销预算控制策略。
独特优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供了便捷、高效的服务体验。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。该计划帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工主动参与为企业省钱，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
此外，合思支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，完善报销预算控制策略。
成功案例见证实力
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了报销预算。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思报销预算控制策略的有效性。
服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的报销预算控制提供了坚实的保障。
综上所述，合思的差旅管控解决方案为企业在挖掘净利润的破局之战中，提供了科学可持续的解决方法，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业正在利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想优化报销预算控制策略，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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