公司差旅预算规划的智慧之选

在当前经济环境下，企业的发展犹如逆水行舟，面临着诸多挑战。利润增长逐渐放缓，如同平静湖面下的暗流，悄然影响着企业的生存与发展。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程以及票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，虽然在一定程度上能够降低成本，但却牺牲了员工的出差体验和企业的运营效率，显然不是长久之计。企业迫切需要一种科学、高效的解决方案来应对这一难题。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全新的思路。该报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

合思一站式差旅管控全景方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这种一站式的服务模式，让企业的差旅管理更加便捷、高效。

在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工的海外出差提供了丰富的选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。

合思解决方案核心功能亮点

• 线上线下全场景覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它支持机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。此外，易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它实现了企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加高效、准确。

• 国内外资源深度整合
  在国内，合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价，让企业能够获得更优惠的差旅价格。在国外，它接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。同时，覆盖73个热门国家的聚合用车服务和多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。

• 管控体验双优模式
  合思的智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管控更加精细化。优惠券和合力省功能，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，既节省了企业成本，又提升了员工的满意度。买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的差旅管控提供了全方位的保障。

• AI智能规划助力
  合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等智能化工具。通过这些工具，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。例如，AI行程助手可以根据企业的差标、预算和员工的偏好，为员工推荐最优的出行方案。

企业选用合思方案显著收益

• 显性成本有效节省
  差旅消费的显性成本包括交通费、住宿费、餐饮费等直接开支。合思通过同屏比价等方式，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，从而降低这些直接开支。企业在差旅方面的支出将大幅减少，利润空间得到有效提升。

• 隐性浪费全面管控
  隐性成本涵盖了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，减少了这些隐性成本的浪费。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高企业的运营效率。

• 差旅数据价值释放
  差旅数据与业务经营密切相关。合思的解决方案能够充分释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面，差旅数据都能发挥重要作用。

• 员工体验大幅提升
  员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的满意度。

合思方案典型应用场景

• 下沉市场拓展之策
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场拓展过程中，企业能够更好地控制差旅成本，提高市场竞争力。

• 海外市场拓展之道
  出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。它能够帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业的海外市场拓展提供有力保障。

• 线下消费管理之法
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业能够更好地管理线下消费，确保费用的合理性和真实性。

• 数电票时代应对之方
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思的电子会计档案管理平台可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，企业能够更加高效地管理会计凭证，提升财务管理水平。

合思方案客户成功案例

某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分证明了合思方案在下沉市场拓展中的有效性。

某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这体现了合思方案在管控隐性浪费方面的强大作用。

自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

合思档案客户企业数量增长明显。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在公司差旅预算规划的道路上，合思的解决方案无疑是企业的智慧之选。它能够帮助企业优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想了解更多关于合思公司差旅预算规划解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。