在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为了一颗耀眼的明星。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。接下来，让我们深入了解一下合思的产品。
合思产品全景：一站式财务数智化服务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅预算控制方面也有着出色的表现，让企业的每一笔资金都能得到合理的运用。
核心功能揭秘：费控分级下的差旅预算精准把控
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验，还能让企业对差旅费用进行更精准的控制。员工在进行差旅消费时，无需自行垫资和收集票据，系统会自动记录相关信息，为差旅预算控制提供了有力的数据支持。
到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一进行消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。通过这种方式，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算，避免超支现象的发生。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值也渗入到了风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据系统提供的数据分析，制定更加合理的差旅预算控制策略，提高企业的经济效益。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过这种方式，合思能够帮助企业实现差旅预算的精准控制，提高资金的使用效率。
此外，合思通过打通业务与财务系统，实现了会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，实现了业财融合。在差旅预算控制方面，合思可以实时分析差旅费用的支出情况，为企业提供科学的决策依据。
合思还可以帮助企业实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这一系列功能都有助于企业更好地控制差旅预算，提高财务管理的效率。
优势对比：合思与传统报销方式的差异
在传统的L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。员工在进行差旅消费时，需要自行垫资、收集票据等，报销流程冗长复杂，效率低下，各方的体验都很差。而合思的费控管理平台可以帮助企业从低级别费控管理向高级别迈进，在L3 – L5阶段实现无需报销或智能化报销，大大提升了效率和体验。通过合思的平台，企业可以对差旅预算进行实时监控和调整，避免不必要的费用支出。
传统企业费用管理一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通。以费控管理为抓手，合思可以推进企业向业财融合的财务数字化迈进，在差旅预算控制方面表现得更加出色。
目前，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思可以实现业务与财务数据的融合，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能方式，合思能够提升企业的财务管理能力，尤其是在差旅预算控制方面，能够帮助企业实现更加精准的管理。
一些软件能力不足、商业模式不佳的费控厂商开始掉队，单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，愈发被市场认可。资本也开始更青睐具有新商业模式的合思，其在2021年8月获10亿元人民币D轮融资。这种模式为企业的差旅预算控制提供了更加全面的解决方案，让企业能够更好地管理差旅费用。
行业应用案例：合思差旅预算控制的实际成效
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算控制方面，也存在着费用难以精准把控的情况。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了差旅预算的精准控制，提高了财务管理的效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅费用管理上，也缺乏有效的预算控制手段。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。通过合思的解决方案，该软件服务公司优化了差旅预算控制流程，降低了成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅预算控制方面，也面临着诸多挑战。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了差旅预算的有效控制，提升了企业的经济效益。
合思未来展望：持续创新助力企业差旅预算控制升级
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。在差旅预算控制方面，合思也展现出了强大的实力和优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。与更多系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。在差旅预算控制方面，合思将不断创新，为企业提供更加优质的服务。
以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思在这方面也将不断提升，满足企业不同组织架构和职位的考核需求，实现企业的精细化管理。在差旅预算控制上，合思将能够根据企业的不同需求，提供更加个性化的解决方案。
随着企业财务数字化的发展，合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的发展，帮助企业实现降本、提效与创收。在差旅预算控制方面，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，成为企业的得力助手。
