在党的二十大报告中，习近平总书记高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时积极促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点的有序开展以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，宛如一声清脆的号角，宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前。为了跨越这些障碍，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司等单位，联合发起了深入研究，并精心发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯，照亮了数字化、绿色化、低碳化协同发展的前行道路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如一颗在财务领域冉冉升起的新星。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如在科技的战场上构筑起坚固的堡垒；在全国22个城市建立了直营服务网络，恰似张开的一张庞大而细密的服务之网；通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同将服务的触角延伸到了世界的每一个角落。其核心产品——财务报销软件，更是在电子凭证数字化领域大放异彩。
核心利器：合思财务报销软件功能剖析
合思的财务报销软件构建了一个开放且充满活力的业财连接生态以及全场景聚合消费生态。它如同一位神通广大的魔法师，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
差旅申请功能是这款软件的一大亮点。员工只需在线轻松提交差旅申请，系统便会如同一位训练有素的秘书，自动生成电子票据和报销单据。同时，软件还支持商旅线上订购服务，员工可以像在网上购物一样便捷地进行机票、酒店等预订，大大节省了时间和精力。
发票采集功能也毫不逊色。它能够自动识别并录入各类发票信息，就像一台精准的扫描仪，减少了人工输入可能出现的错误。审核对账功能则让企业的财务管理更加严谨。系统与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，如同给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
自动记账功能更是为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，软件会自动将费用分录到相应的会计科目下，就像一位经验丰富的会计大师，准确无误地完成记账工作。此外，软件还设定了预算上限，实现总额受控，有效防止超支情况的发生，如同一位严格的财务监督员，守护着企业的资金安全。
优势凸显：传统做法弊端与合思软件优势对比
在电子凭证数字化转型的道路上，传统做法存在着诸多弊端。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这些纸质文件不具备电子签名和数字防伪功能，就像一件没有防伪标识的商品，容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化也时有发生，企业将电子凭证转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据的安全保护，如同给数据穿上了一件没有防护功能的外衣。非数字化更是让企业苦不堪言，电子凭证需要手工查验合法真实，操作繁琐且成本高昂，就像在茫茫大海中寻找一颗针，耗费大量的时间和精力。
而合思的财务报销软件则如同一位拯救企业于水火之中的英雄。借助电子凭证会计数据标准，它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了传统做法的种种弊端。软件实现了报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，它可以实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化，大大提高了工作效率，就像一台高速运转的机器，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有深远的意义。它不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。就像一艘绿色环保的航船，带领企业在可持续发展的海洋中破浪前行。
案例见证：合思软件在不同企业的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，在引入合思的财务报销软件后，如同给企业的财务管理装上了一个强大的引擎。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。软件实现了业财的有机连接，让企业的电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，就像给企业的财务管理打造了一个完美的闭环，让一切都有条不紊地进行。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式极大地提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的漫长等待缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员的人工成本节约了50%。这一改变让企业真正实现了降本增效，助力管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本，就像给企业的管理插上了一双翅膀，让企业能够飞得更高、更远。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，如同为企业的数字化转型注入了一剂强心针。软件助力企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的多重效果。例如，档案整理效率得到了显著提升，差旅超标情况明显减少，发票OCR识别验真确保了企业的合规运营，全面推进了企业的数字化转型，就像给企业的数字化发展按下了加速键。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业顺利通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。这一成就充分展示了合思软件在电子凭证数字化管理方面的强大实力，就像一座闪耀的灯塔，为其他企业指引着前进的方向。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思凭借其卓越的财务报销软件和相关解决方案，宛如一位技艺高超的领航员，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。它提升了企业的财务管理效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的日益普及，合思将继续发挥其强大的技术优势，如同一位勇往直前的开拓者，推动企业向更高水平的无需报销级别迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思还将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，就像一位充满创意的艺术家，满足市场的多样化需求。它将与更多企业携手合作，共同推动行业的进步和发展，如同一位团结协作的领袖，带领行业走向更加辉煌的未来。
同时，合思始终秉承着绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，就像一位有担当的公民，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思财务报销软件带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启您的电子凭证数字化转型之旅。
