在当今竞争激烈的商业环境中,企业的年度预算规划至关重要。然而,传统的财务数字化管理却面临着诸多难题,让企业在预算规划和财务管理上举步维艰。
传统财务管理存在着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。企业无法有效管理进、销项发票,这直接影响到对公业务的常态化处理,给年度预算规划带来了极大的不确定性。在传统报销流程中,员工要手工提交申请、经过人工审核,还需自行采购并个人垫资,同时要人工判断消费方案合规性。整个报销过程耗时耗力,不仅影响员工的工作效率,也让年度预算规划难以精准把控。财务人员在记账、归档等工作中,大多依赖人工操作,效率低下不说,还难以保障数据安全合规。这使得企业在进行年度预算规划时,缺乏准确可靠的数据支持。而且,企业各系统之间数据不连通,形成了信息孤岛,无法实现业财融合,难以进行实时的财务收支经营分析,这对年度预算规划的科学性和前瞻性造成了严重阻碍。
合思全维方案:破解行业痛点的密钥
面对这些行业痛点,合思凭借其深厚的技术积累和创新能力,提供了一套全方位的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的解决方案基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,能够有效释放企业双手的创造力,助力企业实现业财融合。在技术研发和服务支持方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,为企业在年度预算规划过程中提供了全面的服务支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,有足够的实力和资源不断优化和升级解决方案,确保企业在年度预算规划中始终能够得到最先进的技术支持。
合思功能亮点:开启财务数字化新征程
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,能够为企业的年度预算规划带来全新的体验。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业在年度预算规划中获取更全面、准确的数据,从而实现更多价值。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点。这能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,让年度预算规划更加科学合理。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在年度预算规划中能够更好地控制费用支出,确保预算的精准执行。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为年度预算规划提供可靠的历史数据支持。
合思应用收益:为企业年度预算规划赋能
企业使用合思的产品和服务能在年度预算规划中获得显著的收益。使用合思的无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了成本,让年度预算规划更加合理。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行年度预算规划和经营决策,让企业的预算规划更具前瞻性和科学性。合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这极致释放了财务压力,让企业在年度预算规划中能够更好地应对各种风险。员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。这有助于提高员工的工作积极性,让企业在年度预算规划的执行过程中更加顺畅。
合思典型场景:满足企业多元需求
合思的产品和服务适用于多种典型场景,为企业的年度预算规划提供了更广泛的应用空间。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这使得企业在进行年度预算规划时,能够全面考虑各种消费支出,实现精准预算。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以根据不同的业务场景进行针对性的年度预算规划,提高预算的准确性和实用性。
合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这对于有海外业务或频繁差旅需求的企业来说,在年度预算规划中能够更好地控制差旅和消费成本。合思付款、收款、BI等产品可应用于企业对公业务的收支管理,解决三流合一难题,实现实时收支一体分析。这为企业的年度预算规划提供了更精准的财务数据支持,让预算规划更加科学合理。
合思成功案例:见证产品卓越成效
众多企业选择合思,在年度预算规划和财务管理上取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让企业在年度预算规划中更加精准高效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的消费,为企业的年度预算规划带来了实实在在的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在年度预算规划中能够更好地控制档案管理成本,提高工作效率。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性,为各企业的年度预算规划提供了有力的支持。
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