在当今企业运营中,费用管理宛如一座难以翻越的大山,横亘在企业发展的道路上。费用支出管理的复杂性,如同一张错综复杂的网,牵扯着企业的每一根神经。它涉及到企业的每一位员工,从日常的办公用品采购到商务差旅的费用报销,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理。然而,这些传统方式就像陈旧的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以跟上企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的财务管理模式如同粗放的农耕,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式不断吞噬着企业的资源。
随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业面临着新的挑战。就像一场突如其来的暴风雨,现有的管理方式难以招架,迫切需要更高效、智能的解决方案。而合思的财务收支管理平台,就如同在暴风雨中为企业撑起的一把坚实的雨伞,为企业的费用管理带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中破浪前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中找到方向,挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,如同坚实的后盾,支撑着合思不断创新和发展。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思财务收支管理平台有着宏伟的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。在当今竞争激烈的市场环境中,企业就像一艘在大海中航行的船只,合思的平台就如同船上的指南针,为企业指引着正确的方向,让有限的资源发挥出无限的可能。
推动企业财务数字化转型,实现业财融合,是合思的重要目标。在数字化浪潮的冲击下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化转型是关键的一步。合思的平台就像一座桥梁,连接着企业的业务和财务,让两者紧密结合,为企业的发展提供强大的动力。
以客户为中心,提供优质的财务数智化产品和服务,满足企业不断变化的需求,是合思始终坚守的原则。合思深知,企业的需求就像多变的天气,只有不断创新和改进,才能为企业提供最适合的解决方案。构建广泛连接的生态,为企业提供一站式的财务解决方案,促进企业的可持续发展,是合思不懈的追求。
功能模块:打造全方位财务服务体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业在不同场景下的财务需求。
中台提供敏捷的服务能力,是平台的核心竞争力之一。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一个精准的数据库,为企业的决策提供可靠的依据。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位智慧的军师,帮助企业在复杂的市场环境中做出明智的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业的财务管理提供全面的支持。
平台具有强大的预算管控功能,能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,当出现超标消费时,会即时提示、预警。这就像一位严格的财务管家,时刻守护着企业的预算,确保每一笔费用都在合理的范围内。在差旅预算监控方面,平台能够实时监控差旅费用的支出情况,帮助企业有效控制差旅成本,提高预算的执行效率。
平台还支持发票管理,包括发票的采集识别、真伪查验、合规检查等,可自动生成会计凭证。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也确保了发票的真实性和合规性。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处,让人眼前一亮。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化报销,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单、快捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需轻松操作,就能完成报销流程,大大提升了员工的报销体验,减少了人工工作量。
平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据联通和协同工作。这就像一座桥梁,连接着不同的系统,让数据在各个系统之间自由流动,提高了企业的工作效率和协同能力。
商城的平台化属性是合思的一大特色。它聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。企业可以根据自身的需求,在商城中自由选择合适的商品和服务,满足多样化的消费需求。
平台利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,实现智能化决策和风险控制。在差旅预算监控方面,通过AI和大数据技术,平台能够对差旅费用进行精准预测和分析,及时发现潜在的风险,并提供相应的解决方案,帮助企业更好地管理差旅预算。
平台优势:铸就企业财务坚实后盾
合思财务收支管理平台具有诸多优势,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。其广泛连接的生态,可与众多供应商、系统进行对接,提供一站式的财务解决方案。这就像一个大型的财务超市,企业可以在其中找到所需的一切财务服务,无需再为多个系统之间的对接和整合而烦恼。
双轮驱动的模式创新,结合了软件和商城的优势,满足企业多样化的需求。软件提供强大的功能支持,商城提供丰富的商品和服务选择,两者相互配合,为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。
平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,实现业财一体化。在不同的行业和场景中,平台都能灵活应对,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业实现业务和财务的深度融合。
专业的研发和服务团队是合思的核心竞争力之一。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论企业遇到什么问题,都能得到合思专业团队的及时帮助和支持。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。这些企业在发展过程中,面临着复杂的财务问题和挑战,需要更加专业、高效的财务管理解决方案。
其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。在医药行业,平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在差旅预算监控方面,能够确保医药企业的差旅费用支出符合相关规定,同时有效控制差旅成本。在软件行业,平台可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。在连锁经营行业,平台可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,实现连锁企业的财务集中管理和统一监控。
平台适用于企业的对私报销和对公报销场景,包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种费用类型。无论是日常的小额费用报销,还是大额的项目费用支出,平台都能进行有效的管理和监控。同时,平台还可帮助企业应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战,实现财务数字化转型。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管控的合规性。在差旅预算监控方面,帮助该制药公司有效控制了差旅费用的支出,确保了每一笔差旅费用都合理合规。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司在使用合思平台后,差旅预算监控更加精准,差旅费用得到了有效控制。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在差旅预算监控方面,帮助该连锁餐饮品牌实现了对各地子公司差旅费用的统一管理和监控,确保了差旅预算的合理执行。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可。这些成功案例和客户评价,是合思实力的最好证明。
在数字化浪潮和财税新政的背景下,合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。它能够帮助企业解决费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,选择合思,企业将获得专业的服务和技术支持。
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