在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题，而合思的报销管理系统为其带来了破局之道。
业务困局：传统报销管理系统掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。
多系统操作体验差，合规性难以保障。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了企业的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这就导致企业在财务管理上难以做到实时监控和精准决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给报销管理带来了巨大挑战。该企业主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。
合思妙策：报销管理系统定制化破局
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套报销管理系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销管理系统同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思报销管理系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业护航：报销管理系统实施精耕细作
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队精准对接动力源的HR系统、BPM系统等，确保数据的准确同步和高效流转。他们深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了精心配置，使得各个系统之间能够无缝衔接。
针对无需报销的流程，合思团队对动力源员工进行了详细培训。他们通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉消费、对账、结算等环节的操作。同时，还为员工提供了详细的操作手册和常见问题解答，确保员工在使用过程中遇到问题能够及时解决。
合思团队还不断优化系统配置。他们根据动力源的业务变化和需求，及时调整解决方案。无论是业务模式的调整还是财务制度的更新，合思报销管理系统都能够快速适应，为企业提供持续稳定的支持。
显著成效：报销管理系统助力飞跃
合思报销管理系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间来回奔波，报销流程变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，让他们能够将更多精力放在财务分析和决策支持上。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。他们可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销工作，提高了工作积极性和满意度。
动力源盛赞：报销管理系统未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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