电子报销系统助力企业财务数智化转型

电子报销系统助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。实际上,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下,电子报销系统的重要性愈发凸显,北京合思信息技术有限公司的解决方案为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。电子报销系统作为其核心产品之一,为企业的费用管理提供了强大的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助电子报销系统等产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思电子报销系统:核心功能与卓越优势

  • 分级费控,提升管理能力
    合思的电子报销系统具备强大的费用控制功能,能够帮助企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理,显著提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的费用管理带来了质的飞跃。

  • 打通系统,规避财税风险
    该电子报销系统可实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,系统能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,为企业的财务安全保驾护航。

  • 中台连接,沉淀核心能力
    合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。以财务中台为例,它包含预算管理、费用报销、采购管理等多个功能模块,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过电子报销系统与中台的协同工作,企业能够更加高效地管理费用。

  • 数据驱动,提升共同业绩
    合思的电子报销系统以数据驱动为核心,合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过这些功能的实现,能够提升企业各部门的共同业绩,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思电子报销系统:不同行业的成功实践

  • 医药行业:合规与效率的双重保障
    在医药行业,某知名制药公司面临着满足高度合规要求和提高报销效率的挑战。该公司使用合思的电子报销系统解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又大大提高了报销效率。

  • 软件行业:定制化费控,提升审批效率
    软件行业的某上市软件服务公司,需要考虑项目不同阶段的费用管控。合思为其提供了定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:统一管理,降低风险
    连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思的电子报销系统提供了合同/台账管理模块,实现了各地子公司费用申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

不同行业有着不同的费控诉求,而合思的电子报销系统能够针对这些不同的需求,提供针对性的解决方案。无论是医药行业的合规要求、软件行业的项目费用管控,还是连锁经营行业的报销数字化难题,合思都能凭借其强大的功能和灵活的定制化能力,为企业解决实际问题。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。在这个过程中,费控系统不可或缺,而电子报销系统则是费控系统的重要组成部分。合思的电子报销系统能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思在这方面具备明显的优势,能够适应企业不断升级的费控管理需求。

如今,合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的电子报销系统开启成功转型之路。现在就选择合思,利用其先进的财务数智化解决方案,提升企业财务管理水平,在数字化浪潮中占据优势。如果您想亲身体验电子报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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