在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，报销流程也滞后于国家政策步伐。在差旅费用管理方面，缺乏有效的差旅预算监控，容易导致费用超支，影响企业的成本控制。
合思破局之钥：电子凭证管理良方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也能更好地实现差旅预算监控。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时为差旅预算监控提供了有力支持。
合思产品功能：开启高效管理新篇
- 便捷差旅申请：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了申请效率，还能在申请环节就对差旅预算进行初步的监控，避免不合理的差旅安排。
- 智能商旅订购：支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排，且可实现同屏比价，选择性价比更高的方案。通过这种方式，在预订阶段就对差旅费用进行控制，有助于差旅预算监控的实施。
- 精准发票采集：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，发票信息的准确采集能为后续的费用核算和预算监控提供可靠的数据支持。
- 自动记账省心：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这使得财务数据能够及时、准确地记录，方便对差旅费用进行实时的预算监控。
合思核心亮点：彰显独特竞争优势
- 无需报销分级标准引领：合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，在这个过程中能更好地进行差旅预算监控。
- 电子凭证标准应用保障：合思支持电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为差旅预算监控提供了准确的数据基础。
- 开放生态集成强大：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让差旅预算监控能够在更广泛的业务场景中发挥作用。
- AI辅助决策助力：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。在差旅预算监控方面，通过AI分析可以及时发现费用异常情况，为企业调整预算提供依据。
合思价值凸显：为企业发展添翼
- 效率提升显著：通过自动化流程和智能功能，减少人工操作，如财务入账效率可大幅提升，报销周期显著缩短。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业采用合思方案后，报销效率提高300%。高效的流程有助于及时掌握差旅费用情况，更好地进行差旅预算监控。
- 成本降低明显：减少纸张消耗、人力成本和档案管理费用等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。成本的降低意味着企业在差旅预算方面有更多的灵活空间，也便于进行差旅预算监控。
- 数据驱动决策：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，管理层可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，这正是差旅预算监控的重要体现。
- 合规经营无忧：确保电子凭证的合法性和安全性，符合国家相关法律法规要求，避免合规风险。如合思的发票OCR识别验真功能，可有效保障企业费用合规，为差旅预算监控提供了合规保障。
合思典型场景：多领域发挥作用
- 企业差旅管理：员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。在整个过程中，平台能够实时对差旅费用进行监控，确保不超出预算。
- 财务报销与核算：系统自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报和记账，简化报销流程，减轻财务人员工作量，提高财务核算的准确性和及时性。这有助于及时准确地掌握差旅费用情况，实现差旅预算监控。
- 会计档案管理：实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高档案管理效率，降低档案管理成本。通过对电子会计档案的管理，也能为差旅预算监控提供历史数据参考。
合思成功案例：实力见证成效
- 某国民经典零食品牌：该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，同时也能更好地进行差旅预算监控。
- 某企业：主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅预算监控也更加精准。
- 某知名头部数字阅读品牌：存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，在差旅预算监控方面也取得了良好的效果。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，也为差旅预算监控提供了有力支持。
合思市场定位与优势：独具特色脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务；产品功能丰富且强大，具有高度的定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，在差旅预算监控方面也能根据企业实际情况提供精准的服务。
合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。在差旅预算监控方面，更是为企业提供了精准、高效的解决方案。
随着数字经济的发展和国家对电子凭证数字化转型的推动，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
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