在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，肩负起推动企业财务数智化转型的重任。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在年度预算规划中发挥着重要作用。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，宛如一把财务数智化的利刃，为企业的财务管理带来了全新的变革。它具备以下主要功能，在年度预算规划中起到了关键的支撑作用。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的误差，使得企业在年度预算规划中对于差旅费用的把控更加精准。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，企业能够对商旅费用进行统一管理和监控，有助于在年度预算规划中合理安排商旅支出。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这使得发票管理更加高效，财务人员可以快速准确地获取发票数据，为年度预算规划提供可靠的依据。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也提高了记账的准确性和及时性，让企业在年度预算规划中能够清晰地了解各项费用的支出情况。
优势凸显：合思VS传统电子凭证处理
在电子凭证处理方面，传统方式存在着诸多问题，而合思的解决方案则展现出了显著的优势，这对于企业的年度预算规划有着重要的意义。
传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了管理的效率和准确性，在年度预算规划中可以有效控制相关成本。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这使得报销流程更加便捷高效，减少了员工的时间成本和财务人员的工作量，在年度预算规划中可以优化人力成本的安排。
电子凭证传统存储方式存在合规风险，如大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。而合思财务收支管理平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这为企业的财务安全提供了保障，在年度预算规划中可以避免因财务风险导致的额外支出。
传统电子凭证管理缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得企业的业务和财务数据能够实现有效连接和共享，在年度预算规划中可以更好地进行数据分析和决策。
案例见证：合思解决方案显成效
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的实际效果，这些案例充分证明了合思在年度预算规划中的重要价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这在年度预算规划中，不仅降低了差旅成本，还提高了财务管理的效率，为企业的发展提供了有力支持。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在年度预算规划中，这些成效可以帮助企业合理安排资金，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这在年度预算规划中，能够提高企业的资金周转效率，降低财务成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这在年度预算规划中，可以减少档案管理的成本，提高财务管理的信息化水平。
展望未来：合思引领财务数智化新风尚
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在年度预算规划中，这些服务能够帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在年度预算规划的过程中，合思将成为企业的得力助手，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
