在传统财务收支管理的长河中,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。传统财务报销流程,宛如一台老旧的机器,所有环节都依赖人工操作。员工手工提交申请,财务人员人工审核申请、线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量的时间和人力,还容易在繁琐的操作中出现错误。
企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这就好比三条原本应并行的河流,却各自为政,导致经营分析无法实时进行,无法为企业决策提供有力的支持。同时,不同系统之间信息孤岛严重,数据无法共享和流通,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。传统会计档案管理方式更是效率低下,人工装订凭证并归档,占用大量物理空间,检索和利用档案如同大海捞针。
而合思,就像一位技艺高超的领航员,为企业带来了全新的解决方案。
合思财务数智化:全方位服务蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数智化的海洋中扬起了风帆。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,就像一张细密的大网,为企业提供坚实的保障。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体,无疑是对合思实力的有力证明。合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思产品:核心功能闪耀光芒
合思的出差报销系统具有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通,打破信息孤岛。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让发票管理变得轻松高效。
合思推出的无需报销分级标准,如同企业费控报销数字化进程中的指南针。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。到了L5级,可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了报销效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。让会计档案管理不再是企业的难题。
合思效益:为企业带来显著收益
使用合思的出差报销系统,企业能获得显著的收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,助力企业降本增效、合规经营。企业可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。让企业的采购付款流程更加规范、高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业能够及时、准确地了解自身的财务状况,为决策提供有力的支持。
合思场景:全场景覆盖的应用生态
合思的出差报销系统拥有丰富的典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业员工在出差过程中的各种消费需求都能得到满足。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成开放的业财连接生态。合思的财务收支管理平台可应用于企业的收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,实现事前预算、事中控制、事后分析。
在合思商城,企业可进行商旅、用餐、员工福利、办公采购等消费,享受同屏比价、消费透明等服务。让企业的消费更加理性、高效。
合思案例:客户成功见证实力
众多企业通过使用合思的出差报销系统,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团股份有限公司是A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化转型中的问题,保障企业稳健运营。
在当前竞争激烈的经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合和可持续发展,不妨立即行动起来。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,值得更多企业信赖和尝试。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的出差报销系统,了解更多财务数智化解决方案。
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