在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业升级道路上的巨大阻碍。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益趋严。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应新的政策环境。
企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,传统的报销方式早已无法满足企业的实际需求。不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点。比如医药行业,面临着资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等情况。多数企业的费控管理能力参差不齐,仍处于手工报销或电子化报销阶段,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、数据统计困难等问题,难以实现高效的费控管理。这些痛点和挑战,让企业迫切需要一套行之有效的解决方案。
敏捷平台:合思财务收支管理利器
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和市场影响力。
使命愿景:引领企业财智新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命和愿景犹如明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型指引方向。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在推动企业财务数字化转型的道路上,合思不遗余力,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,构建一个全新的财智世界。以实现企业精细化管理和服务革新为目标,合思的产品覆盖了各个财务环节,为企业提供全面、智能的财务解决方案。通过预算控制及分析,合思帮助企业更好地规划和管理资金,确保每一笔资金都能得到合理的运用。
模块功能:全面覆盖财务服务需求
合思的财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业在不同场景下的需求。
在聚合商旅服务方面,平台集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业员工提供便捷的预订服务。同时,能够实现预算及消费标准的实时预警或控制,让企业在商旅支出方面做到心中有数。
费控报销功能涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程,支持对私报销和对公报销。系统可自动验证发票真伪、查重,大大减少了人工工作量。通过预算控制及分析,企业可以更好地监控费用支出情况,确保报销流程的合规性和合理性。
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。在支付过程中,通过预算控制及分析,企业可以实时掌握资金的流向和使用情况,避免出现超预算支出的情况。
财务收支经营分析和电子会计档案功能则可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。同时,实现了电子凭证的自动归档,方便企业进行查阅和管理。通过预算控制及分析,企业可以深入了解自身的财务状况,及时调整经营策略。
功能亮点:创新模式引领财务变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,这些独特的优势使其在市场中脱颖而出。
无需报销的创新模式将消费、入账、归档全流程打通,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还减少了企业的管理成本。通过预算控制及分析,企业可以更好地规划消费预算,避免不必要的支出。
智能工具的应用,如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可自动为员工填写消费申请、输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。这些智能工具的使用,让企业的财务管理更加智能化、高效化。通过预算控制及分析,企业可以及时发现消费过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
强大的系统集成能力是合思产品的又一重要优势。平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的共享和协同。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,提高工作效率。通过预算控制及分析,企业可以整合各系统的数据,全面了解企业的财务状况。
商城平台的建设聚合了多种供应商,提供统一的商品及服务,实现了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,降低了企业的支出成本。通过预算控制及分析,企业可以对商城平台的采购支出进行有效的管理和控制。
产品优势:提升效率降低成本增强合规
合思的财务收支管理平台为企业带来了诸多显著的优势。
在提升企业运营效率方面,平台减少了报销流程中的人工操作,缩短了报销周期。员工、财务和企业管理者从此可以从繁琐的报销工作中解放出来,将更多的精力投入到核心业务中。通过预算控制及分析,企业可以优化报销流程,提高工作效率。
降低企业成本是合思产品的另一大优势。通过对费用的有效控制和预算的精准管理,企业可以减少不必要的开支。同时,节省了打印、仓储、运输等成本。通过预算控制及分析,企业可以及时发现成本控制中的问题,并采取相应的措施进行改进。
在增强企业合规性方面,合思的产品满足国家财税新政的要求,对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,避免了虚开发票等违规行为。通过预算控制及分析,企业可以确保各项费用支出符合法律法规的要求。
此外,平台还提升了数据安全性和准确性。采用先进的技术手段保障数据的安全存储和传输,同时自动生成准确的会计凭证和报表,为企业决策提供可靠依据。通过预算控制及分析,企业可以对数据进行深入挖掘和分析,为决策提供更有价值的信息。
目标用户:精准定位适用广泛
合思的财务收支管理平台目标用户广泛,包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强费控管理的企业。
其应用场景涵盖了企业的日常费用报销、商旅出行、采购付款、项目费用管理等各个方面。无论是对私报销还是对公报销,都能提供有效的解决方案。同时,该平台适用于不同行业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,可根据各行业的特点和需求进行定制化服务。通过预算控制及分析,不同行业的企业可以更好地满足自身的财务管理需求。
成功案例:见证合思卓越成效
众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的卓越成效。
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过预算控制及分析,该制药公司可以更好地管理研发和销售费用,提高资金使用效率。
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。通过预算控制及分析,该软件服务公司可以更好地控制项目成本,提高项目盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。通过预算控制及分析,该连锁餐饮品牌可以更好地管理各门店的费用支出,提高整体运营效益。
综上所述,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的诸多痛点,提升企业的运营效率、降低成本、增强合规性,为企业的发展提供有力支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更加高效、精准,不妨立即选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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