报销预算控制策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而，这些新政也对企业的财务数字化建设提出了更为严苛的要求。

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业的一大顽疾。企业通常依靠纯手工操作，或者借助 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

那么，企业该如何应对这些挑战呢？合思的解决方案应运而生。

合思方案：开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在制定报销预算控制策略方面，合思的方案能够为企业提供有力的支持。

合思功能：费控管理与中台架构的完美融合

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力可细致划分为 L1 – L5 五个层级，“无需报销”是费控的终极目标，不同层级对应着不同的自动化程度和功能特点。合理运用这些层级的费控管理能力，能够帮助企业制定更有效的报销预算控制策略。

合思的中台具有强大的功能，它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。

业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。

合思的费控管理平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等诸多功能。它合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩，为企业的报销预算控制策略提供了全面的功能保障。

合思亮点：连接智能数据赋能未来

未来的费控厂商将会进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思能够扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力，还能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。在报销预算控制策略中，这种广泛的连接能力能够实现数据的实时共享和协同处理。

合思通过 AI、大数据等先进技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化管理。在报销预算控制方面，智能化的管理能够更精准地预测费用支出，及时发现异常情况。

合思强调数据赋能，数据能够提升企业对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这有助于企业在制定报销预算控制策略时，有更科学的数据依据。

合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节，提供全场景的财务数智化服务，为企业的报销预算控制策略提供了全方位的支持。

合思价值：提升效率降低成本合规经营

合思的费控管理平台能够显著帮助企业提升费用管理效率，减少报销流程的繁琐和时间成本。在费控分级的 L3 – L5 阶段，员工的报销体验大幅提升，系统的自动化能力增强，有效释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。这使得企业在执行报销预算控制策略时更加顺畅。

通过实现业财一体化，合思能够帮助企业更好地进行财务分析和决策，优化资源配置，降低成本，提高企业的盈利能力和市场竞争力。在报销预算控制方面，业财一体化能够确保预算与实际业务的紧密结合。

合思可以满足企业在财税新政下的合规要求，如应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。这为企业的报销预算控制策略提供了合规保障。

合思的财务数智化服务有助于企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。在报销预算控制中，降低这些成本也是重要的一环。

合思场景：多行业定制化解决方案

• 医药行业
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，而且政策对合规要求极为严格。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这对于医药企业制定有效的报销预算控制策略至关重要。

• 软件行业
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。这些功能有助于软件企业更好地控制报销预算。

• 连锁经营行业
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。这为连锁经营企业的报销预算控制策略提供了有效的手段。

合思案例：成功合作见证实力

• 知名制药公司
  易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一案例展示了合思在制药行业报销预算控制策略方面的成功应用。

• 上市软件服务公司
  易快报（合思）为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这体现了合思在软件行业报销预算控制方面的显著成效。

• 知名连锁餐饮品牌
  易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这一案例说明了合思在连锁餐饮行业报销预算控制策略上的有效性。

合思优势：头部厂商创新引领

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应。合思作为头部厂商，具有软件 + 商城的创新商业模式，愈发受到资本的青睐。2021 年 8 月，易快报（合思）获 10 亿元人民币 D 轮融资，充分体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。它以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在报销预算控制策略方面，这种连接性和融合能力能够为企业提供更全面的解决方案。

未来，以费控为中心的财务中台将是合思的重要发展方向，其具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够提高组织整体的精细化管理运作能力。这将为企业的报销预算控制策略带来更多的创新和优化空间。

合思的财务数智化产品和服务能够切实帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型过程中发挥着举足轻重的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。

诚邀各企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，体验高效的报销预算控制策略。