在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力该品牌实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的显著成效。
该品牌借助合思方案，档案整理效率大幅提升，曾经耗费大量工时的凭证、单据、发票、银行回单维度整理工作成为历史。同时，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善，手工记账和人工整理档案的人力成本显著降低。此外，发票OCR识别验真功能保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销也得到了有效管理。
数字阅读先锋的困境突围
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，财务人员需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案点亮转型之路
面对该品牌的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为品牌的财务数字化转型点亮了希望之光。
此方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面成效显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
转型成效彰显方案实力
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。
降本效果同样显著。差旅超标情况减少，预算超额问题得到有效改善，手工记账和人工整理档案的人力成本降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费减少，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
方案的先进性也十分突出。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
品牌反馈见证合作价值
该品牌引入合思产品后，切实感受到了合思方案在提升效率、降低成本、保障合规等方面的优势。差旅成本和档案管理成本降低，财务管理数字化程度相对滞后的问题得到了解决，如手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行、差旅费超标、预算超额等问题都得到了有效改善。
携手未来共绘转型蓝图
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续与合思携手，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
自动化差旅报销在这个过程中发挥了至关重要的作用，它不仅提升了财务流程的效率，还降低了成本，保障了合规。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的实力和丰富的经验。已经帮助众多企业如该知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，值得其他企业选择。企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号二维码关注合思。赶快行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，体验自动化差旅报销带来的高效与便捷！
