报销在线系统助力企业财务数智化转型

报销在线系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的重要力量。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。

财务数智化服务全景图

合思提供的报销在线系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

在发票管理方面,合思费控展现出强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。员工再也不用为繁琐的发票处理而烦恼,财务人员也能从大量的发票审核工作中解脱出来。

通过标准EAI插件,合思的报销在线系统能够与众多ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还大大提高了财务工作的效率,让财务数据的处理更加准确和及时。

合思商城也是其服务体系中的一大亮点。在合思商城,员工因公消费可实现免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程高效便捷,让企业的消费管理和财务结算变得轻松简单。

核心产品的技术魔法

合思的报销在线系统拥有一系列关键技术功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

多系统集成功能是合思报销在线系统的一大特色。它能够将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控进行同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息同步到合思费控中,确保人员信息的准确性和一致性;将订单数据同步后,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握订单成本情况,为决策提供有力支持。

无需报销功能亮点十足。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到严格的管控,符合申请单和差标要求,确保每一笔消费都合规。财务人员进行统一对账,系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单等一系列操作。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单快捷,极大地提高了工作效率。

预算管控功能是合思报销在线系统的又一强大武器。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,让企业能够及时控制预算,避免超支。

系统连接能力也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

优势对比凸显价值

与传统财务模式相比,合思的报销在线系统具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的报销在线系统则解决了这些痛点。以某企业为例,应用合思的报销在线系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思报销在线系统在提高效率、降低成本方面的强大能力。

与其他一些费控产品相比,合思的报销在线系统也毫不逊色。合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,更符合企业现阶段的核心诉求。

与传统OA系统相比,合思的报销在线系统作为SaaS软件,结合客户需求二次开发响应最快。随着客户数量的增加,其升级迭代速度也更快,能够更好地满足企业不断变化的需求。

与企业原有的财务系统相比,合思的报销在线系统能够解决财务数据安全传输问题。对于一些对数据安全要求较高的企业,合思的交付团队可以为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

行业案例见证成效

不同行业、不同规模的企业应用合思的报销在线系统后,都取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在财务管理方面更加高效,能够将更多的精力投入到核心业务发展中。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。通过合思的报销在线系统,汉威科技集团优化了财务流程,提高了资金使用效率。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的报销在线系统为派克新材的财务管理带来了巨大的变革,让企业在市场竞争中更具优势。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这使得江西中机的财务管理更加精细化,能够更好地控制成本,提高效益。

展望未来共创辉煌

合思的报销在线系统在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将抓住这一机遇,与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化企业财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将不断提升自身技术实力和服务水平,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思报销在线系统的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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