在当今数字化浪潮汹涌的时代,随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革宛如一股强劲的东风,为企业的财务管理带来了全新的机遇和挑战。然而,众多企业在电子凭证全面数字化应用的征程中,却遭遇了重重艰难险阻。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,协同工作困难重重,且极易丢失,这些问题如同一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。更令人担忧的是,很多企事业单位仍然采取一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者进行手工查验合法性和真实性等。这些做法不仅效率低下,还影响了经济社会数字化转型的整体成效。
调研数据无情地揭示了一个残酷的现实:企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段,这无疑使企业面临着巨大的合规风险。与此同时,当前企业的电子凭证报销流程和财务运作模式明显滞后,大部分企业仍深陷纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化,距离真正的数字化还有很长的路要走。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,精心打造了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思方案全景洞察
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,如同一个功能强大的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密串联起来。
合思财务收支管理平台犹如一座连接企业业务和财务的桥梁,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的各项收支业务,都能在这个平台上得到高效、精准的管理。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,更是一场财务管理的革命。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节,每一个环节都紧密相连,环环相扣,形成了一个完整的闭环。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有的财务操作都能在系统中自动完成,大大提高了工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是独具匠心。它广泛连接异构系统,实现了档案的应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列强大功能,为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
合思产品核心魅力
合思的电子报销系统拥有众多令人瞩目的核心功能,如同璀璨的繁星照亮了企业财务管理的天空。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能,满足了企业在不同场景下的多样化需求。
在数据安全方面,合思采用了先进的加密技术和访问控制机制,如同坚固的堡垒一般,保护着企业的敏感信息和数据安全。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,真正做到了“量体裁衣”。
强大的集成能力也是合思电子报销系统的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比是一个高效的交通枢纽,各种数据在不同的系统之间顺畅流通,大大提高了企业的工作效率和管理水平。
操作界面简洁明了,易于上手,这是合思电子报销系统的又一亮点。即使是没有专业财务知识的员工,也能轻松使用。此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等,良好的口碑和市场反响也充分证明了其卓越的品质。
合思方案实战见证
合思的电子报销系统在不同企业的实际应用中,展现出了令人惊叹的效果,众多成功案例就是最好的证明。
某国民经典零食品牌在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了质的飞跃。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能,企业的财务管理更加规范、高效。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的成本,还为管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,让企业的财务管理更加精细化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达到了91.6%,为企业的数字化转型树立了榜样。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分抓住数电票带来的契机,积极拥抱数字化变革,为业财融合打下坚实的基础。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了专业、全面的服务,让企业无后顾之忧。
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