在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在使用电子凭证过程中，面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这无疑增加了企业的管理难度。各部门之间、企业与政府部门之间的协同困难，使得电子凭证的流转和使用效率低下。电子凭证还存在易丢失的风险，这为企业带来了合规隐患。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这大大增加了企业的审计风险和税务风险。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在诸多问题。这些痛点严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，也对公司差旅预算规划产生了不利影响。
合思解决方案：破解转型难题
合思敏锐地洞察到电子凭证数字化转型中的痛点，针对性地提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的解决方案还助力企业完成业财平台建设，提高了财务的准确性和及时性。以某企业为例，通过采用合思的解决方案，其财务结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这不仅提高了工作效率，也为公司差旅预算规划提供了更及时准确的数据支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，实现了智能组单、四性检测等功能，大大提高了会计档案管理效率，为公司差旅预算规划提供了可靠的档案支持。
功能概览：打造便捷财务管理体验
合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也为公司差旅预算规划提供了有力保障。
合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。合思还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为差旅出行提供便利。同时，支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
在发票管理方面，合思具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。支持自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算方面，合思提供快速的付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。在档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为公司差旅预算规划提供了完整的数据记录。
核心亮点：彰显卓越产品优势
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场上脱颖而出，为公司差旅预算规划提供了坚实的保障。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以进行整体管理，提高了工作效率，也为公司差旅预算规划提供了更全面的数据支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在公司差旅预算规划方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供精准的支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据涉及到商业机密，合思确保了企业财务数据的安全性和隐私性，为公司差旅预算规划提供了可靠的安全保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。无论企业在使用产品过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助，确保企业能够顺利使用产品，为公司差旅预算规划提供了良好的服务支持。
价值体现：实现企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值，在公司差旅预算规划方面发挥了重要作用。
合思产品可以提高企业财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这使得企业能够更高效地处理财务事务，为公司差旅预算规划提供了更高效的支持。
合思产品有助于企业降低成本。通过合思商城，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在公司差旅预算规划中，成本控制是关键，合思产品有效地降低了企业的各项成本。
合思产品能够实现企业数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这为公司差旅预算规划提供了科学的决策依据。
合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，也符合环保要求，为公司差旅预算规划提供了可持续发展的思路。
典型场景：满足多样化需求
合思产品在多个典型场景中都能发挥重要作用，为公司差旅预算规划提供了全面的解决方案。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。这不仅提高了员工的差旅体验，也为公司差旅预算规划提供了更清晰的费用控制。
在日常办公消费场景中，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。这减少了办公费用的管理成本，为公司差旅预算规划提供了更合理的费用分配。
在财务核算场景中，合思系统可以自动完成对账结算、记账等工作，提高了财务工作效率，降低了错误率。准确的财务核算为公司差旅预算规划提供了可靠的数据基础。
在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这为公司差旅预算规划提供了完善的档案支持。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，也为公司差旅预算规划提供了成功的范例。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理，为公司差旅预算规划提供了有效的成本控制和数据支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为公司差旅预算规划提供了高效的流程支持。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，为公司差旅预算规划提供了数字化的管理手段。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为公司差旅预算规划提供了规范的档案管理支持。
市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以解决企业电子凭证数字化转型和财务管理痛点为目标，在公司差旅预算规划领域具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上线下全场景覆盖，与其他产品相比具有更全面的服务能力，能够为公司差旅预算规划提供更全面的支持。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，领先于市场上的部分同类产品。这为公司差旅预算规划提供了更高效、更便捷的解决方案。
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，为公司差旅预算规划提供了可靠的服务保障。
合思产品通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持，推动企业财务数字化转型和数字化、绿色化协同发展，对于公司差旅预算规划具有重要的价值和意义。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品性能和服务质量。
合思诚邀广大企业加入，共同探索财务数字化转型的新路径，提升企业财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多合思产品信息并开启免费试用，为公司差旅预算规划开启新的篇章。
