公司差旅预算规划：合思解决方案助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，每百元营业收入中的费用也有所增加，企业面临着较大的成本压力。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，做好公司差旅预算规划，有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的关键问题。

合思差旅管控整体解决方案：一站式开启数智化之旅

合思秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并且，通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅做到了全流程管控和全产业链优化，更实现了全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形。这一系列举措，为企业的公司差旅预算规划提供了强大的支持。

核心功能亮点：解锁差旅管控独特优势

• 智能差标管控：精准适配差旅需求
  合思平台突破了传统“一刀切”的差标制定方式，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的管理方式，既能保证员工在不同季节和地区的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。在进行公司差旅预算规划时，这种智能差标管控能够根据实际情况灵活调整，避免不必要的费用支出，让预算更加精准。

• 差旅节省奖励计划“合力省”：激发员工省钱动力
  当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加主动地参与到公司差旅预算规划中来，选择性价比更高的差旅方案，从而实现企业和员工的双赢。

• BI差旅风控系统：全方位监控差旅风险
  BI差旅风控系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在公司差旅预算规划的执行过程中，该系统可以有效防止超预算和违规行为的发生，保障预算的严格执行。

• 易商卡线下消费解决方案：消除线下消费管理盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，线下差旅费用的不透明性给企业成本控制及合规带来了挑战。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一方案消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让公司差旅预算规划能够覆盖到每一个消费环节。

企业使用收益：成本效率体验多丰收

• 成本节省：真金白银看得见
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在公司差旅预算规划中，成本节省是最直接的目标，合思的解决方案通过各种功能和机制，切实帮助企业实现了这一目标。

• 效率提升：省时省力更省心
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思的全流程数智化解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务作业效率。这使得公司差旅预算规划的执行更加高效，减少了人力和时间成本。

• 体验优化：员工差旅更轻松
  员工在差旅过程中无需垫资，通过易商卡实现线下消费，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。AI智能推荐助手还能提供目的地的旅行小贴士，提升员工的差旅体验。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和满意度，从而更好地配合公司差旅预算规划的实施。

• 合规保障：数据驱动合规运营
  合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台，可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配，同时满足数电票时代企业在会计凭证管理上的合规性要求。在公司差旅预算规划中，合规是重要的前提，合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障。

典型应用场景：广泛适配各类业务需求

• 下沉市场拓展场景：精准应对区县差旅挑战
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在公司差旅预算规划中，合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。

• 出海业务场景：助力企业海外差旅无忧
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅的需求。在制定公司差旅预算规划时，合思能够为企业的海外差旅提供全面的支持，确保预算的合理安排。

• 线下消费场景：解决线下差旅消费难题
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用的不透明性为企业成本控制及合规带来挑战。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下差旅消费管控难题。这使得公司差旅预算规划能够涵盖线下消费环节，避免预算漏洞。

• 数电票时代场景：适应财务档案管理新挑战
  随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上面临新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在公司差旅预算规划中，合思的电子会计档案管理平台能够确保财务数据的准确和合规，为预算规划提供可靠的依据。

客户成功案例：真实见证解决方案实力

某企业员工小张因住宿差标问题通过违规方式增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的解决方案能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，保障公司差旅预算规划的有效执行。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在应对下沉市场差旅管控挑战方面的有效性，为公司差旅预算规划提供了成功的范例。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这说明合思的差旅节省奖励计划“合力省”在激励员工参与公司差旅预算规划方面取得了良好的效果。

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这显示了合思电子会计档案管理平台在提高企业财务管理效率和合规性方面的优势，为公司差旅预算规划中的财务数据管理提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想深入了解合思的公司差旅预算规划解决方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官方网站进行咨询。添加合思小助手还可加入未来财务人社群，获取更多行业动态和解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业差旅管理带来的变革。