在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
集团性公司更是面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求难以得到满足。随着企业的发展,业务量不断增加,组织架构逐渐扩展,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。同时,企业对数据安全的需求日益提高,但多系统应用中的信息流转却依赖人工卷抄,问题逐渐凸显。在疫情期间,医疗、连锁经营等行业的企业承受着巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题亟待解决。
而合思的财务数字化解决方案,正是这些问题的“克星”。
全景式财务数智服务版图
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供的产品组合丰富多样,有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活搭配,为企业量身定制解决方案。
合思的解决方案还能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统集成,让数据自由互通,为企业提供一站式的财务数字化体验。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持。
核心功能铸就竞争优势
合思解决方案的核心功能亮点众多,具有独特的优势和创新之处。
无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
其系统集成能力十分强大。可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。
在预算审核流程方面,合思做到了精准管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算审核流程严谨高效。
发票智能校验功能也不容小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维度收益凸显价值
企业使用合思解决方案后,能获得多方面的收益,充分体现了其实际价值。
在效率提升方面,效果显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可以通过额度控制费用,超预算则无法报销。例如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,优化了预算审核流程。
业财融合更加紧密。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。比如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,使得预算审核流程更加科学合理。
数据安全也有了保障。针对有保密特殊要求的企业,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了预算审核流程中数据的安全可靠。
广泛场景彰显适用能力
合思解决方案在不同企业场景下都有具体应用,展示了其广泛的适用性。
在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控与银企直连,实现了项目预算 + 费控标准落地,让企业告别传统财务管理。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,优化了预算审核流程,使企业财务管理更加高效。
医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的应用,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,也让预算审核流程更加顺畅。
连锁经营场景里,武汉猫人云商科技有限公司借助合思费控、银企直联、ERP互联等产品,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联的问题。财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让预算审核流程更加精准有效。
软件互联网行业场景中,医百科技应用合思费控、开放平台、银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为预算审核流程提供了有力支持。
典型案例见证成功实践
合思解决方案在众多典型客户案例中取得了成功。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也优化了预算审核流程。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新的成功,在预算审核流程上也有了显著的改善。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业财务信息化建设起到了关键作用,也让预算审核流程更加科学规范。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,预算审核流程也更加高效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经帮助众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率和水平,优化预算审核流程,不妨选择合思的解决方案,开启属于你的财务数字化变革。合思将一如既往地以客户为中心,凭借专业的技术和优质的服务,为企业提供全方位的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,让企业的财务数字化之路更加顺畅,创造更加美好的未来。
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