合思财务收支管理平台:引领年度预算规划数字化变革

合思财务收支管理平台:引领年度预算规划数字化变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。企业进行财务数字化转型势在必行,这不仅是适应工业发展及管理升级趋势的需要,更是实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。

在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的财务收支管理平台,在企业年度预算规划和财务数字化转型中发挥着重要的作用。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,自成立以来,便致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在年度预算规划方面,这些服务能够帮助企业更精准地规划资金,合理安排各项支出。

核心功能:年度预算规划的智能引擎

  • 费控管理层级跨越
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的跨越,最终达到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。

在年度预算规划中,这种层级跨越尤为重要。在低级阶段,企业的预算管理可能较为粗放,而通过合思平台,企业可以逐步实现更精细化的预算管理。到了高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这使得企业在年度预算规划时能够更加科学合理,避免不必要的支出。

  • 数据赋能财务决策
    财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。

在年度预算规划中,自动化执行体现在对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大节省了人力和时间成本,提高了预算规划的效率。精细化运营则是基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,企业可以根据这些分析结果,调整年度预算规划,优化资源配置。智能化决策则是盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让年度预算规划更加符合企业的实际发展需求。

  • 强大连接能力拓展应用场景
    合思平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

在年度预算规划方面,这种连接能力使得企业能够整合各个系统的数据,全面了解企业的财务状况和业务情况。例如,与业务系统的对接可以让企业在预算规划时充分考虑业务的发展需求,与金融系统的连接则可以为企业提供更多的资金管理和融资选择,从而优化年度预算规划。

优势凸显:超越传统的年度预算规划方案

  • 告别传统报销痛点
    传统报销方式(L1手工报销阶段)存在高投入、低产出、体验差的问题。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞。而合思平台能实现自动化报销,提升效率,减少人工错误。

在年度预算规划中,传统报销方式可能会导致预算执行情况难以准确掌握,而合思平台的自动化报销功能可以实时反馈报销情况,让企业在年度预算规划时能够及时调整预算安排,确保预算的合理执行。

  • 全链路自动化与智能化
    与部分只能实现部分报销环节电子化的系统相比,合思平台能实现全链路的自动化和智能化,从预算制定、消费规划、报销审核到记账归档等全流程无缝衔接,提供更优质的报销体验。

在年度预算规划过程中,全链路的自动化和智能化能够让企业更加清晰地了解预算的使用情况,及时发现问题并进行调整。例如,在消费规划阶段,平台可以根据预算和历史消费数据为企业提供合理的消费建议,在报销审核阶段,能够快速准确地审核报销申请,确保费用符合预算规定。

  • 适应复杂多样需求
    合思平台具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。而一些系统可能局限于标准化的SaaS产品,无法满足企业个性化的费控管理需求。

企业的业务和财务情况各不相同,在年度预算规划时也需要个性化的方案。合思平台能够根据企业的实际情况进行定制化配置,满足企业在不同场景下的年度预算规划需求。例如,对于不同行业、不同规模的企业,平台可以提供不同的预算管理模式和分析方法。

  • 业财融合打通数据壁垒
    合思平台注重业财融合,能够打通业务系统与财务系统的连接,实现数据的统一和流程的规范。而传统财务管理方式往往存在财务与业务环节割裂的问题。

在年度预算规划中,业财融合至关重要。只有将业务数据和财务数据相结合,企业才能制定出更加符合实际业务发展的预算方案。合思平台通过打通业务系统与财务系统的连接,让企业在年度预算规划时能够全面考虑业务因素,提高预算的准确性和可行性。

应用案例:年度预算规划的成功实践

  • 医药行业:合规与效率提升
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在年度预算规划方面,这些问题导致预算执行难度大,难以准确控制费用。

合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,提高了报销效率,降低了合规风险。在年度预算规划中,企业能够更加准确地掌握费用情况,合理安排预算,确保预算的合规执行。

  • 软件行业:效率与成本优化
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这使得年度预算规划难以精准执行,成本控制困难。

合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本。在年度预算规划中,企业可以根据实际费用情况及时调整预算,优化资源配置。

  • 连锁经营行业:风险控制与运营提升
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。这给年度预算规划带来了很大的挑战,难以准确预测和控制费用。

合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在年度预算规划中,企业能够更好地掌握各子公司的费用情况,合理分配预算,确保整个连锁体系的财务稳定。

未来展望:持续引领年度预算规划变革

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在年度预算规划方面,平台的功能和优势将为企业提供更加科学、精准、高效的预算规划方案。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如扩展多场景下的报销能力、聚合更多消费供应商、提升金融能力等,满足企业不断升级的费控管理需求。在年度预算规划中,这些扩展功能将为企业提供更多的选择和更全面的支持,让预算规划更加灵活和精准。

费控管理为抓手,合思将助力企业实现业财一体化,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要助力。随着市场对财务数字化的需求不断增加,合思有望在费控管理领域持续发挥领先优势,为更多企业的年度预算规划提供优质的产品和服务。

如果您想体验合思财务收支管理平台在年度预算规划中的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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