在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型的道路上有着自己的探索与实践。自1995年成立以来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，与动力源携手，为其提供了先进的电子报销系统，助力动力源在财务数字化转型中迈出坚实的步伐。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化转型带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：电子报销系统的破局之道
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的电子报销系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流转。
合思的电子报销系统还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，这极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思电子报销系统的连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
专业实施：严谨态度铸就项目成功
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难，见证了项目的每一个里程碑进度。
合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。合思团队还通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了电子报销系统的正常使用。
显著成效：数据见证电子报销系统价值
动力源实施合思电子报销系统后，取得了显著的成果与效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在工作中更加轻松和便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
高度认可：动力源对合思方案的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可，充分证明了合思电子报销系统的有效性和可靠性。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思电子报销系统，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思电子报销系统。现在，您可以免费试用合思电子报销系统，体验其为企业带来的高效、便捷和价值。让合思电子报销系统助力您的企业在财务数字化转型的道路上越走越远，让有限更有效。
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