合思报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多困扰。业务流、发票流和资金流难以完美合一,对公业务处理繁琐不便,进、销项发票管理缺乏有效手段,这些问题严重影响了企业的常态化运营。

员工报销流程更是犹如一场漫长的马拉松,需要人工完成申请、审核、核对预算等一系列环节,耗费大量的时间和精力。财务入账归档同样依赖人工操作,效率低下,让财务人员苦不堪言。

同时,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),在做决策时缺乏有力的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。会计档案管理也面临着物理空间的限制,调阅不便,而且纸质档案的装订和保存成本居高不下。

面对这些痛点,合思的报销管理系统应运而生,为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境。

合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务管理更加顺畅。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论企业的业务拓展到哪里,合思商城都能满足企业的消费需求。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。告别了传统纸质档案的繁琐,让会计档案管理变得轻松自如。

合思产品:功能亮点闪耀光芒

合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,合思费控实现了发票管理的高效透明、资金支付的便捷安全以及预算管控的精准有效。企业可以对每一笔费用了如指掌,让财务管理更加精细化。

合思商城支持同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约成本。在合思商城,企业可以以最优惠的价格采购到所需的商品和服务。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。企业可以快速找到所需的档案,提高了工作效率。

合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票处理场景问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,让资金的使用更加科学合理。

合思收益:企业与员工的双赢选择

使用合思的报销管理系统,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。企业还能利用数十种业财分析模板进行实时收支一体分析,为决策提供有力的支持。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低报销耗时75%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

财务人员更是可以极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间85%。让财务人员的工作变得更加轻松愉快。

在会计档案管理方面,企业的档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。大大节约了企业的成本和资源。

合思场景:满足多样化业务需求

合思的报销管理系统适用于多种消费场景,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在哪里消费,都能享受到合思带来的便捷服务。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的连接功能可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思案例:客户成功见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的报销管理系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品的强大实力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了进展;中影股份作为上市公司,也受益于合思的财务数智化服务。这些成功案例都表明,合思的报销管理系统是企业财务数字化转型的可靠选择。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果你想让企业开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的报销管理系统。现在,合思提供免费试用的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,让有限的资源发挥更有效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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